凤竹纺织20050518sd会议纪要3.docVIP

 会议议程 会议题目：营销事务部需求及其他部门对营销中心的要求 模块小组：SD 日期：2005年5月18日 时间：8：00-12:00 2：00-6：00 地点：营销中心会议室，ERP项目组办公室 . 出席者名字及职务: 许东婷（作价员），庄玲玲（作价员），蔡晓明（作价员），黄淑芬（作价员），蔡小娥（作价员），罗施佳（染化料采购员），许远玲（样品室管理员），庄萍如（报关员），张明星（漂染三厂厂长），杨保国（生产部部长），李昌华（漂染一厂厂长），芮国平（品管部部长），曹勇（检测中心主任），雷光辉 （化验室主任） 缺席者名字及职务: 会议目的： 了解营销中心事务部目前的需求 明确其他部门对营销中心的要求 主持人： 王春永 惠普SD顾问 议程款项 时间 分钟  会议纪要 会议题目：营销事务部需求及其他部门对营销中心的要求 模块小组：SD 日期：2005年5月18日 时间：8：00-12:00 2：00-6：00 地点：营销中心会议室，erp项目办公室 会议摘要 议程款项1：针织布询价报价问题 目前不能保存报价单的信息，该报价单由作价员输入作价审批单编号后生成，如需重复打印相同的报价单，作价员必须重新输入，工作效率低； 在一张作价审批单上无法体现客户两种以上（含两种）价格类型的报价需求，比如客户要求报国内含税价及FOB或CIF，需要打印三张作价审批单； 报价时根据浅中深的大类颜色标准报价，但是目前的系统必须按色名打印，同属于浅色的报价也要打印多张作价审批单，造成时间和资源的浪费； 不能快捷查询历史报价，比如同一品种历史报价，同一客户历史报价； 作价审批单上制单人不能自动打印，需要制单员自己填写； 涤棉60/40，涤棉80/20染整损耗率不能维护。 需进一步确认的问题： 为提高报价速度，客户询价时无需注册客户编码，产品编码等信息，直接输入。客户下达订单时，价格参照询价单创建； 补单或翻单价格也可参照前面的报价创建。 2、议程款项2：染整加工报价问题 目前系统不能预定不同大类品种、不同工序及特殊整理的成本价，不能设定毛利率作价； 客户下达订单的报价不能参照打样报价，在两个系统合并使用，效率低。 需进一步确认的问题： 维护染整加工报价的基础数据，如各大类品种水洗、浅，中，深，特深的成本价，不同工序及特殊整理的成本价； 维护小锅的特殊收费标准，如30KG/锅。 3、议程款项3：染纱加工报价 染纱加工报价与染整加工模式相同； 成品色纱与成品布报价模式相同（报价参数：棉纱品名，纱价，染费，染损，毛利率）； 特殊报价：如3kg/锅以下，30kg/锅以下的报价。 目前无常规色纱报价表。 需进一步确认的问题： 与染整加工报价需确认的问题相似。 4、议程款项4：合同管理问题 目前合同录入及打印均在系统外； 合同编号与订单编号无联系。 需进一步确认的问题： 1）补打印合同问题（与开票问题关联）也由系统自动生成。 5、议程款项5：客户注册问题 客户编码规则需进行认证； 客户基础资料表需进一步完善。 6、议程款项6：营销中心各种费用问题 需进一步确认的问题： 1）快件费用、业务接待费、办公用品费等费用应该以职能部门为成本中心进行统计（需与CO顾问进一步探讨）。 7、议程款项7：退赔库管理及自产不合格品管理 1）退赔库目前没有进出存的系统管理。 需进一步确认的问题： 退赔库由仓库统一负责进出存管理，每月提供报表给营销中心； 自产不合格品如何将物主由客户转为库存，并注明不合格品原因。 8、议程款项8：样品室管理问题 大样卡和小样卡均没有进出存管理。 需进一步确认的问题： 1）样品室的编号规则论证。 9、议程款项9：漂染厂，品管部对信息的要求 需要查询关于订单的所有信息，包括整个订单的计划调度信息； 生产流转卡必须注明每个颜色的总重量，每色排染锅数； 订单产品用途必须写具体，不能简单写明“服装”，应该注明短裤，内衣，