太原钢铁PMD_周例会会议纪要_20050901V1.docVIP

时间Time： 2005-09-1 2：00PM 预计需时 Duration：2.5小时 地点 Venue：信息化建设办公室三楼 参加人员 Attendee： 太钢项目经理部、HP项目经理部，PSI项目经理部、计质量、OA组、硬件网络组 议程Topics：第十三周20050903）经理部周会议程 回顾上周会议以来工作。 1.ERP 专题：销售、采购、仓储出了完整的方案； 技术、工艺集中管理专题：正在编写和讨论方案； 产销衔接本来准备汇报，销售处处长、制造部部长没有时间，所以取消； 财务一级核算：正在研究方案； SAP设计： 销售订单、交货单、开票流程讨论； BOM，工作中心，工艺路线讨论； 批次讨论，并确定编码规则。 物料类型、评估类，工程物资管理，固定资产购置都讨论并确定，固定资产清 理方案准备完成； 未来会计科目表整理完成； 原材料、备件批次管理模式确定； 原材料、备件入库检验模式确定； 采购计划，采购模式确定； 与计质量系统共同确定了进厂物资物流、废钢、销售出厂等流程； 焦化、烧结、炼铁的入库检验流程讨论； 基础数据整理：原材料、备件/设备数据正在整理，备件进行的缓慢，冷轧还可以。原材料的还没开始（要求几次了）； 产品、本成品编码规则已经批准，下发收集工作将在下周开始； 2.MES 总体设计文档编写与检查； 3.计质量： 与ERP讨论相关流程； 对出厂流程、轧钢厂业务调研； 整理需求分析报告，9月6－7号各厂确认。 4.OA 除了保卫处，其它厂调研完毕； 办公室调研完毕； 整理出OA的问题，待领导解决的问题； 整理出8大功能，50个详细功能； 5.硬件、网络、机房 机房招标已经结束；正在进行详细设计，讨论，总计划已经拿出来； 服务器、网络单位共8家，预审，29号答疑； 中冶赛迪服务器需求还没提供，下一步准备讲标； 9月底签完合同； 面临的问题与风险回顾 硬件、网络的时间衔接； 非常担心硬件网络对总体进度的影响，看来都有些滞后，而且对OA系统有很大的影响。下一步准备采取的措施：1）各项目提出哪些是最关键和紧迫的；2）对硬件厂商要求，如果不能按时到位，提供预案，并借给太钢服务器用，以免影响进度； 对相关参与单位和关键人员的到位问题；绩效考核当作重中之重考虑，重点研究怎么考核，纳入周例会研究；另外，对于一些厂处长，如果有一些重要的决策会议，提前发通知；本周本来准备产销衔接由制造部部长、销售处处长一期开会，决策，但是由于他们（尹部长、王处长）没有时间，没开成；另外，本来本周有能源/动力/辅料的成本收集模式讨论并决策，但是由于计财部部长、制造部部长没有参加，导致会议取消； 各系统时间同步的问题 对于太钢，将来有很多系统，而且对时间准确性要求很高。如何作到各系统的时间同步。建议方案1）：在太钢专门设立时间服务器，各系统定期对表；2）以某一系统的时间（比如SAP）为准，其它系统从这个系统上定期取时间； 由于HP是太钢各项目的总协调，所以各系统、各阶段的交付文档，都需要给HP，而且HP需要签字审核、认可； ERP中PS(项目管理)、PM(设备维护）、HR（人力资源）、PLM(产品生命周期管理)等太钢一期都不上，如何与二期、三期项目衔接，二期再启动，有什么影响和问题； 胡总9月下半个月都出差，重大的问题提前请胡总过一下； 热装热送的计划协调，需要HP从ERP四级的层面上串一下怎么做； 各个系统对于文档服务器上的文件要及时更新，以便其它系统人员参考； 会议纪要需要及时签字确认，参会人员需要签字； 太钢下周开始可能各厂检修，计质量系统可能有所耽误； 各部门、各实施方开会请准时出席； 三、确定下周计划。Fix next week plan. 1、惠普汇报下周计划。HP introduce next week plan. 专题：销售、生产、仓储方案下周给太钢领导审批； 工艺、技术正在准备方案； 产销衔接再约时间另行讨论。 SAP设计： 重点研究国贸公司的业务流程（进出口、进料加工等）； 重点研究废钢处业务流程（采购普通废钢、不锈废钢，供应、回收等）；