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1.目的:外部服务采购。
2.范围:本规程只适用于公司SS购买部门.
3.定义: (术语解释/数值描述)
T-Code: 查看外部服务采购预算:CJE0
创建新供应商:XK01
创建采购订单:ME21N
创建预付款申请:F-47
按采购订单入库:MIGO(外注服务验收)
发票校验:MIRO
4.原则: (禁止/重要事项)
仅限SS购买部内部相关人员使用。禁止非指定人员进入本系统操作。
5.流程: (业务流程图)
流程 责任部门
N
退回申请部门
Y
相关单据、凭证交财务
通知相关申请部门及财务
相关单据、凭证交财务
SS购买部
SS购买部
SS购买部
SS购买部
SS购买部 6.控制:
控制点 控制目标 作业前提 作业担当 作业事项 输入数据 输出结果 可能的错误 纠错的对策 1 预算费用 SE部门已经申请预算 SS购买部 查看预算情况 相关WBS号码
相关项目预算使用情况 2 PO生成 已经确认有预算 SS购买部 系统内完成PO并系统外签订技术服务合同 供应商,采购组织,净价,货币单位,字段A(K),交货日期,物料组,工厂,付款条件,总帐科目,WBS号码,账户分配类别 框架订单在号XXXXXXXXXX下被创建 3 预付费申请 PO完成 SS购买部 预付费申请并递交财务相关凭证 凭证日期,供应商代码,特别总帐标志,金额,支付日期,利润中心 凭证XXXXXXXXXX记帐到公司代码FCH中 4 验收确认 SE部门递交系统外验收单 SS购买部 外注服务验收,通知相关申请部门及财务 订单号码,验收数量 物料凭证XXXXXXXXXX已过帐 5 发票校验 相关外注服务已经通过验收 SS购买部 供应商发票校验 业务处理,PO号,发票号码,金额,税额选项(J0),发票日期,过帐日期 凭证XXXXXXXXXX已建立
7.表单:付款申请书
8.附件:无
业 务 运 用 手 册 版本
1.0 作成者
徐怡 更新者
外部服务采购流程 编号
作成日
2006-10-30 更新日
3 / 3
5.发票校验
(MIRO)
4.外注服务验收
(MIGO)
3.预付款申请
(F-47)
2.创建采购订单
(ME21N)
1.查看服务采购预算(CJE0)
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