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会议主题: 杜处长了解生产组的工作进展情况
会议时间: 2003-07-25
会议地点: 三幼会议室
会议主持:杜处长
会议参加者: 财务部:杜处长、王科长
计划部:叶科长
埃森哲公司:沈咏、张建祥
石化盈科:段绵开
议程:
生产小组的前期工作进展情况和目前工作中的困难
会议记录:
顾问组和叶科长向杜处长汇报了生产小组的前期工作进展和内容:
生产模块的功能包括主数据:物料清单、工作中心和工艺路线;交易数据:以生产订单为载体收集物料的产出、消耗以及公用工程消耗的量,为成本核算提供物流数据
物料清单的搭建是按成本核算单元为基础,反映在成本核算单元中的投入和产出项目,如原、辅料和三剂化学品,主产品和联、副产品;只对有库存的物料搭建在BOM中
工作中心对应与一个成本核算单元,工作中心中定义非库存类的物料,如水、电和汽
每月一个成本核算单元创建一个对应的生产订单,金森特的统计数据通过接口程序上传至ERP,包括成本核算单元的投入、产出量,公用工程消耗量
同时,顾问和叶科长向杜处长和王科长沟通了目前工作中的困难:
BOM、工作中心和工艺路线的搭建需要财务能明确成本核算单元
叶科长提出了各生产厂的辅助车间和贮运厂的成本核算,需要金森特提供哪些数据
叶科长建议能安排成本科关键用户归属于生产小组,以便加强沟通;杜处长建议在原有的组织结构的情况下,加强沟通效率
叶科长提出计划部只负责金森特出ERP需要的数据,而参与ERP生产模块的操作;杜处长建议计划部门应负责ERP生产模块的操作,会与计划部沈处长协调
金森特与ERP接口程序谁来负责开发,叶科长认为会有金森特的人员开发;杜处长建议顾问组、叶科长通过各自渠道与总部联系,希望对此工作能及早明确
由于总部的要求,丁二烯装置按二个成本核算单元核算,而目前金森特的统计口径是按一套装置统计数据;按成本核算单元划分的话,叶科长提出金森特需要化比较多的时间做相应的统计调整
王科长提出炼油厂的成本单元划分上需要ERP解决技术问题,原因是:总部要求的报表是炼油联合装置为单元,而扬子石化内部管理炼油厂需要划分细的装置
辅料、三剂化学品的消耗量认定原则,王科长与闻总确认后的处理方式是:对辅料、三剂化学品划分三类,对三类相应有处理方式,A类金额比较高,消耗量按统计口径;B类金额比较低的,以领代销;C类需要做摊消的,财务处理
随后安排:
序号. 任务: 任务负责人/牵头人: 需完成时间 成本核算单元划分 财务成本 预计8月第一周 A类辅料、三剂化学品清单 财务整理清单,与计划部、营销部确认 预计8月15日
中国石化ERP系统建设项目
会议纪要
小组名称
文件名: 0509 与叶科长讨论工作安排 v2.doc 第
1页 (共2页) 日期: 7/25/2003
中国石化 China Petrochemical Corporation
ERP系统建设项目SINOPEC_ERP Pilot
Meeting Minutes
Name of team, example Financials
File name: 0509 与叶科长讨论工作安排 v2.doc Page 2 of 1 7/25/2003
English file name: (if applicable)
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