扬子石化会议纪要_mro_20030702sd.docVIP

会议主题: 物装系统未来系统操作流程CRP系统演示及最终确认（营销部）: 2003-7-2 15:30 – 17:30 会议地点：营销部大楼7楼会议室 会议主持：李明 ， 会议参加者：营销部：朱经理、赵经理、相关的业务科长及业务骨干 MRO关键用户：王建国、刘艳 埃森哲：李明、张锡芳 议程： 扬子ERP物资供应（MRO）设计原则 扬子物资供应组织架构 扬子石化物资供应与仓储管理的总体流程 流程演示（刘艳） 会议记录： 议程1：扬子ERP物资供应（MRO）设计原则 依照中国石化ERP物资供应（MRO）推广模板的原则和内容，最终交付一个统一、高效、简洁、中石化特色的ERP系统。 议程2：扬子物资供应组织架构 按照中石化物装总部的要求“供应组织架构应以一级采购一级储备模式为主，要求企业原则上采取一级模式”。扬子石化公司将二级库存、二级采购管理模式转变为一级管理模式。 问题1：分库问题，需要回收。 建议： 二级库改一级库需要对二级厂已有库存进行重新（不好意思，我自己的字看不清了） 问题2：储运厂到工厂的消耗问题，储运厂可以随意输入消耗量，是否可以通过ERP来解决该问题。 建议： ERP并非实时采集系统，要解决部门间的问题需要加大部门间的协调力度。 议程3：扬子石化物资供应与仓储管理的总体流程 所有物装物资的计划、采购、收货、保管及发货均在一个厂内完成。各生产厂和二级单位的物资消耗只能在物装工厂内进行，所有的物资将在唯一的物装厂内直接消耗，不再有转储发生。 议程4：流程演示 由关键用户刘艳演示每个流程。 问题1：ERP的实施是分模块分部门的，各个模块和部门是不能交叉的。但是对于杨子营销部门又买又卖，跨了两个模块。 建议： 建议加强模块间的协调力度。 问题2：营销部的资源市场是年度输入的，但有时需要临时需要用到非资源市场，ERP能否解决该问题。 建议： ERP是可以解决该问题的，只要在需要的时候添加相关数据并进行系统的维护。 问题3：流程太繁琐，操作难。 建议： 流程的设计是按照统一、简洁、高效的原则进行的。繁琐的流程只出现在个别特例上，实际应用中很少出现，此外，为了做到规范操作、提升管理，需要将线下的操作都能记录到线上。 问题4：没有单独的采购价格的流程。 建议： 系统提供简洁、灵活的操作来配置价格，实现一个定价体系。 问题5：有的流程中忽略了某些营销部特有的细节，如退货、采购时的质量、时间因素。 建议： 流程是按照中石化公司的模版和要求来制定的，这样做也是为了做到统一性。 随后安排： 序号. 任务： 任务负责人/牵头人： 需完成时间 营销部与物装模块销售部需要进行沟通和协调，前提是营销部先反映出流程中的问题，才能进行沟通，提高系统的可操作性与统一性。 销售部相关人员 ？  中国石化ERP系统建设项目 会议纪要 小组名称 文件名: 会议纪要_MRO2) 第 2页 （共2页） 日期: 7/3/2003 中国石化 China Petrochemical Corporation ERP系统建设项目SINOPEC_ERP Pilot Meeting Minutes Name of team, example Financials File name: 会议纪要_MRO2) Page 2 of 2 7/3/2003 English file name: (if applicable)