扬子石化会议纪要_MRO_20030717.docVIP

会议主题: 物装部编码例会 会议时间: 2003-7-10 15:30 – 17：00 会议地点：物装部 会议主持：叶科长 会议参加者： 叶科长 静设备科数据收集人员、动设备科数据收集人员、通用科数据收集人员、电气科数据收集人员、仪表科数据收集人员、金属科数据收集人员、非金属科数据收集人员 埃森哲：梁嘉凯、张锡芳 议程： 各科室汇报进展情况 埃森哲咨询顾问介绍相关内容 叶科长提要求 会议记录： 议程1：各科室汇报进展情况 动设备科： 目前已完成配码物资1万条，库存5、6万条，总共有约10万条。 静设备科： 目前已完成配码物资2500多条，库存3、4千条，总共有约1万条。 仪表： 目前已完成配码物资3万多条，总共有约5万条。 电气： 目前已完成配码物资3万多条，总共有约4、5万条。 通用： 目前已完成15万条配码。 金属科： 目前已完成配码物资2.5万条，总共有约2.5万条。 以上完成部分都是从总部编码中选出来的。接下来的任务是需要核对库存，查找是否存在没有编码的物资提交总部编码。 非金属科 目前已完成配码物资3千条，总共有约6千条。 通用科 目前已完成配码物资50万条，总共有约64万条。 不是所有64万条都会进入系统，将从中挑选需要的。 议程2：埃森哲咨询顾问介绍相关内容 动、静设备科及电气材料组已上传部分编码，我们对这些数据进行分析，找到存在以下问题： 单位不是英文 单位有空白的 部分必填项整列全部空白 编码有重复 物料描述超过40位 物料描述中只有2个特征时没有填逗号 物料描述中很多中文符号可以用英文符号替代 统一物料描述的逗号用英文的 物料描述中有很多空白 针对以上问题，告诉用户如何通过使用excel来帮助他们检查错误 收集到仪表科需要的单位，非金属科也提出缺少他们需要的单位 议程3：叶科长提要求 重申每周例会重要性。 鼓励编码工作并重申编码的三性：唯一性、准确性、完整性。 重申两个时间点： 7/20 完成现有库存，7/21早上9点之前各科室向叶科长汇报情况 9/30 完成所有 为了方便编码人员与顾问联络以及配合文件上传到服务器，为每个科室购买一个优盘。 下周开立会前各科室收集好今年的计划、合同，下周例会上汇报 随后安排：. 任务： 任务负责人/牵头人： 需完成时间 制作excel小程序帮助检察数据合法性 steven 非金属科需要整理上报缺少的单位 非金属科 中国石化ERP系统建设项目 会议纪要 小组名称 文件名: 会议纪要_MRO第 1页 （共2页） 日期: 7/18/2003