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物 料 模 块 管 理 层 培 训 手 册 一、概念 （一）SAP组织层次 1、用户（集团） 组织结构中最高的或集团公司层次。 2、公司代码 该层次代表用户内一个独立的核算单位。每个公司代码都有它自己的资产负债表和损益表。 陈李济的公司代码：G030 例子：子公司，集团公司成员。 3、工厂 这可能是真正意义上的工厂 (制造工厂), 也可能是代表公司代码中的一个分支机构或地址。 陈李济的工厂代码：3000 4、采购组织 采购组织是负责为一个或多个工厂采购物料和提供服务及与供应商协商价格和供货条款的组织单位。(例如，为公司范围内购买维持生产的用料、修理材料、运行材料)。 物料采购组织：3000 费用的采购组织：30001 外贸的采购组织：3002 5、采购组 采购组织进一步细分成采购组(买方组)，负责日常的采购活动。一个采购组也可以为多采购组织工作。 （二）物料模块的主数据 1、供应商的主数据 供应商主记录包括一个企业的供应商的信息。这些信息保存在单独的供应商主记录中。除了供应商的名字和地址之外，记录还包括下列信息：供应商的货币、支付条件、联系人(销售人员)、供应商主记录也包括帐户数据(例如，一个控制帐户)，供应商主记录由会计和采购系统维护。 2、物料 在物料管理中处理的所有对象。 3、物料主数据 物料主数据包括一个企业采购、生产和储存的物料的描述。物料主数据是一个企业内关于一个特定的物料的中心信息源。 一个单独的物料主记录包括诸如计量单位、 采购组和过量/缺量容许差之类的数据。 原料类 3010000—3019999 净料类3020000—3029999 辅料类 3030000—3039999 中间成品 3040000—3049999 包装品类3060000—3069999 产成品类 3070000—3079999 4、采购信息记录 采购信息记录（也称作信息记录）被用作采购的信息源。 它包括一个指定的物料和供应此物料的一个供应商的信息。 信息记录还允许购买方快速确定： 某个供应商以前曾经提供或供应过什么物料 哪些供应商曾经提供或供应过某种物料 信息记录内的信息包括： 当前的价格和价格条件 最近一次采购订单的编号 过量供应和短缺供应的容许差限制 供应商供应该物料的计划时间 4、采购订单表示了对与供应商进行采购业务的正式的和最终的确认。它标明了供应商 、要订购的物料或服务、数量、价格、供货日期和供货条款、支付条款。 二、功能分析 采购部分 1．1 供应商业务汇总 1显示供应商在一段时间的采购数量、采购价值、接收货物数量、发票数量、发票价值、发票单价。 1．1．2 路 径：后勤》物料管理》采购》采购定单》报表程序》采购信息系统》标准分析》供应商 1．1．3 事务代码：MCE3 1．1．4选择条件：采购组织、供应商代码、工厂代码、分析期间、 1．1．5 分析数据设置方法： 通过“选择指标键”选择分析数据。 可通过“用户设置”预设数据分析指标。 1．1．6 数据分析路径： 转换细分-可以按采购组织、物料、物料组、月、供应商分析。 顶端N-用于统计数据的名次。 升序/降序-用于对数据的整理。 1．2 采购组（采购员）的业务汇总 1．2．1 显示采购组（采购员）在一定时间内定单的价值、发票金额和采购定单的下达次数、供应商的交货情况。 2路 径：后勤》物料管理》采购》采购定单》报表程序》采购信息系统》标准分析》采购组 1．2．3 事务代码：MCE1 1．2．4 选择条件：采购组织、采购组、供应商、分析期间 1．2．5 分析数据设置方法： 通过“选择指标键”选择分析数据。 可通过“用户设置”预设数据分析指标。 1．2．6 数据分析路径： 转换细分-可以按采购组织、采购组、月、供应商分析。 顶端N-用于统计数据的名次。 升序/降序-用于对数据的整理。 1．3 采购订单价格历史 1．3．1 路径：信息系统》广药报表》物料管理》陈李济物料管理》采购管理》 采购信息》采购定单价格历史 1．3．2 事务代码：ME1P 1．3．3 选择条件：供应商范围、物料范围、采购组织、工厂、时间选择、 1．3．4 作用：显示物料每次的采购价格，并与上次的采购价格作比较。 1．4 采购订单价值分析 1．4．1 路径：信息系统》广药报表》物料管理》陈李济物料管理》采购管理》采购信息》采购价值与数量的统计 1．4．2 事务代码：MC$G 1．4．3 选择条件：采购组织、物料、工厂、分析期间 1．4．4 作用：跟踪采购订单的完成情况，对比采购订单与发票的物料价格。 1．5 供应商评估 1．5．1 路径：后勤》物料管理》采购》主数据》供应商评估》清单显示》分级清单 1．5．2 事务代码：ME65 1．5．3 选择条件：采购组织、供应商、评估供应商的数量 1．5．4 作用：系