太钢sap项目ERP_数据准备20050710v1.pptVIP

October 2003 October 2003 Presentation Title 太钢企业信息化建设项目主数据准备进度会议 July 10, 2004 内容 一、数据的范围 1. ：数据在ERP系统中的定义。包括 组织结构数据。 公司/工厂等 物料主数据。 原料/成品/备件等 业务相关数据。 采购信息记录/销售价格条件/配方/货源清单/工艺路线等 业务凭证（期初数据）。 物料凭证/财务凭证/订单等 物料主数据（基础数据） 物料主数据是公司集中存储物料特定信息的记录，它应用于SAP系统的各个应用模块。在SAP中物料主数据以不同视图的方式来区分各模块的相关信息。在数据准备过程中各模块都要准备各自的物料主数据。 组织结构相关数据 SAP系统实施的过程中根据业务需要，在SAP的后台配置中设定的数据，如公司代码、库存地点、采购组 这部分数据在实施过程中确定，通常数据稳定不会经常改变，大部分数据在系统配置过程中手工输入或批次导入 业务相关主数据 （基础数据） SAP各模块中都要求有各种主数据，主数据是各个业务流程运转的基础 除物料主数据外各模块还要准备其它的主数据，如SD模块中的客户主数据、MM模块中的供应商主数据 这些数据的特点是数据量大，信息量大，准备时间长，会随时间的推移而变化，通常在上线时集中导入 业务凭证数据 与事务处理相关的数据主要包括：初始库存，未清销售订单，未清应收、应付等数据，这些数据要在SAP上线时移植到系统中 这部分的数据在临近上线时需要准备 一、数据的范围 2. ：数据的阶段。 静态数据准备。 上线前对物料、业务相关数据按照一个截止点进行收集和整理的阶段。 动态数据。 上线准备阶段对物料、业务相关数据进行及时更新和补充及上线截止点前的业务凭证数据的收集和整理。 二、职责与分工 -数据准备工作的主要任务 建立数据准备的团队 搜集整理现有的基础数据 在SAP实施过程中，不断确定SAP必须的和业务过程所需的数据 执行数据和SAP的映射 建立数据导入的方法（SAP传输程序或手工输入） 对数据质量的监控 测试和模拟数据的导入 建立数据导入的正确顺序 顾问团队 太钢团队 数据准备的组织和职责 决策人 公司负责人和项目经理担任，对编码的方案进行批准，数据准备过程的重大问题进行决策，对数据流程进行批准。 数据组长 项目部专职成员担任，向决策人汇报，负责编制数据准备的计划，使其与项目主计划一致，并组织计划实施，对计划的执行结果负责。 数据准备的组织和职责 模块负责人 项目组人员兼任，执行数据组的计划，负责提出系统的数据要求，检查数据准备的质量和完整性，数据汇总整理；上载工具的建立；上载测试；提交数据签字；上线时数据上载工作。 。 业务负责人 各业务部门相关人员担任，负责系统数据的收集和整理，对数据的准确、完整、符合要求、按计划提交负责。 标准化员 由公司的标准化部门人员担任，负责监控标准的实施和数据的标准化。 各模块顾问 主数据收集模板的提供者。负责模板的制定、培训；数据收集的指导；指导数据组成员建立上载工具；指导并参与数据汇总整理；指导上载测试；指导并参与上线时数据上载工作。 ---时间表 四、数据管理策略和方案 策略1-集中管理 建立集中的数据管理组织，统一进入ERP系统的数据入口。 优点：集中的策略提高了数据的准确性和完整性，减少业务操作错误。 缺点：需要OA系统的工作流支持，否则数据维护的效率较低。 举例_集中管理的PDM组织 举例_集中管理数据业务模型 四、数据管理策略和方案 策略1-分散的策略 各业务模块数据分别管理，数据进入系统根据各部门的业务需要。 优点：数据录入比较灵活，减少各部门间的相互制约。 缺点：数据的完整性差，往往满足上工序，不能满足下工序，需要严格的权限管理。 Strictly CONFIDENTIAL – For HP Internal use only. ? 2004 Hewlett-Packard Development Company, L.P.The information contained herein is subject to change without notice 1.数据的范围 2.职责与分工 3.静态数据准备计划 4.数据管理策略和方案 上线支持 上线准备 系统配置 蓝图设计 模块主数据 配置相关基础数据 业务相关主数据 编码规则 数据准备策略数据收集模版 现有主数据收集 数据导入测试 上线策略 主数据字段规则确定 编码规则 配置项目清单 数据输入和测试 数据收集和整理 数据检查 数