扬子石化YPC Status Summary 040224_v1.0.pptVIP

扬子石化ERP上线准备工作情况汇报埃森哲项目管理组2004年2月24日 汇报内容 第 *页 内 容 三十六个关键时间点状态 八方面上线准备工作进度 上线切换控制点完成情况 ERP上线申请报告和说明 关于ERP上线切换工作的建议 亟需决策的若干问题 工作总体进度－四阶段 八月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 一月 二月 四月 二月 三月 十二 月 三月 十一 月 项目准备、总体方案设计 上线支持与验收 现场支持(1个月) 月结/年结 远程支持(2个月) 系统验收 五月 四月 六月 培训、数据转换与上线 用户培训 数据转换 系统切换 用户和权限管理 上线规章制度调整 系统上线 系统配置和单元测试 系统集成测试 系统用户测试 程序开发和测试 权限测试 讲师培训 设计 需求分析 模板讨论 流程详细设计 开发功能设计 权限设计 配置、编程与测试 技术架构支持 项目管理 数据收集、整理、编码和审核 三十六个关键时间点 截止今天，四个阶段36个关键时间点总体进度： 设计阶段6个时间点，已经全部完成；完成率100%； 配置与测试阶段10个时间点，已经全部完成；完成率100%； 培训、数据转换和上线准备阶段17个时间点，9个完成，8个正在进行中；启动率100%，完成率52.9%； 上线与支持阶段3个时间点，3个准备中；启动率100%。 目前距离3月10日上线还有15天 完成 内部报表开发测试完毕 12月12日 11 完成 系统集成测试结束 10月24日 9 完成（9月16日 － 10月10日） 系统用户测试结束 12月5日 10 配置与测试阶段 设计阶段 12 8 7 6 5 4 3 2 1 序号 完成 生产服务器安装调试完毕 9月12日 完成 信息技术架构设计结束 7月11日 外部报表开发测试完毕 系统设置和单元测试结束 业务流程和详细设计签收 关键流程的系统演示结束 业务流程详细设计初稿完成 总部批准初步设计方案和立项报告 企业ERP项目人员确定、工作环境就绪 项目进度控制 完成 5月30日 完成 6月20日 完成 7月11日 完成 8月15日 完成 10月24日 完成 4月30日 完成 4月11日 完成情况 关键时间点 三十六个关键时间点 完成 讲师培训结束 9月18日 17 完成 最终用户培训结束 12月12日 18 完成 物装完成配合二改一的BPR工作 11月28日 16 培训、数据转换和上线准备阶段 完成 物资编码、整理完毕 9月30日 19 完成 物资储备定额的收集、整理完毕 1月15日 20 完成 物装完成配合“二改一”的物理移库 11月28日 21 完成 网络等基础环境就绪，网络改造完成 2月22日 14 基本完成 SAP角色配置、测试完毕 1月16日 13 24 23 22 15 序号 静态数据完成转换和确认 数据模拟转换结束并确认 设备编码、整理完毕 金森特系统优化工作基本完成并试运行 项目进度控制 完成 2月6日 进行中 （备件清单计划29日完成） 2月15日 完成 1月9日 完成 10月31日 完成情况 关键时间点 三十六个关键时间点 进行中 新增静态数据完成转换和确认 2月29日 25 基本完成 ERP系统、以及ERP支持中心试运行结束 2月28日 32 进行中 数据正式转换结束并确认 3月6日 27 进行中 补充交易数据录入完毕 3月9日 28 进行中 ERP支持中心成立 2月27日 29 准备中 系统上线、正式运行 3月10日 34 完成 金森特系统完成培训，模板定型，全面运行 11月28日 33 上线与支持阶段 进行中 系统上线就绪清单内部确认通过 2月10日 30 进行中 动态数据完成转换和确认 3月5日 26 36 35 31 序号 上线后第一个月月结结束 知识传递结束 扬子ERP上线申请总部项目组批准通过 项目进度控制 准备中 4月10日 准备中 3月20日 进行中 2月20日 完成情况 关键时间点 三十六个关键时间点 1、项目管理方面： 2月18日，调度系统召开ERP上线动员会议，具体明确了各生产厂、贮运厂和固体成品车间调度科如何进行产品入库的系统录入，特别是统一时间点和月末的处理； 项目组分别走访了烯烃厂、芳烃厂、化工厂、炼油厂、贮运厂和塑料厂，与各厂领导和ERP操作相关科室领导及骨干用户就模拟运行中的问题和系统切换的注意点进行详细解答与沟通； 项目组开始讨论和制订上线日清日结方案和计划； 2、数据方面： 03年12月31日财务所有科目余额包括资产已经全部成功导入正式系统，SAP与浪潮资产负债表核对无误； 物装部完成可编备件物资的编码工作，随后设备组可以开始整理和准备备件清单的系统导入； 营销部开始正式补录合同； 八方面上线准备工作进度 3、系统方面： 各模块组已经