固定资产投资项目档案收集工作探讨.pdfVIP

业务研究 摘要固定资产投资项目档案收集工作是投资项目档案管理的基础,本文对投资项目档案的收集工作进行 了探讨。 自从我国加大了对固定资产投资项目管理的力 善和修订,使之适应新形势下档案管理的需求。因 度以来,不仅对项目建设本体进行验收,而且对承载 此在编制行之有效的规章制度时,要根据上级部门 项目建设内容的档案资料实行了专项验收。对承担 制订的规范,结合本单位档案管理的实际情况,按照 固定资产投资项目单位的档案部门来说,固定资产 建设工程项目的演变过程,依循事物发展过程中内 投资项目档案以下简称项目档案收集工作非常重 在的本质规律,依据本单位各项管理的基本原理,满 要,它是做好项目档案管理工作的基础。探讨项目 足现阶段管理的要求。通过编制修订规章制度,修 档案的收集方法,形成有效的管理机制,有助于提高 正以往不协调的工作方式,规范项目负责人的工作 项目档案的管理水平。 行为,使其按照新的工作要求开展相关工作。 资料收集是做好项目档案管理工作的必要条 在项目档案规章制度中,制度等于规范加程 序。从项目档案管理工作的内涵及表现形式来讲, 件,俗话说“巧妇难为无米之炊”,资料收集难一直是 困扰档案部门的一大难题,为此档案部门没少找原 项目档案管理制度由目的、编制依据、运用范围、实 因、想办法,除建设周期长、涉及部门多、形成的资料 施程序、本制度与其它制度之间的关系等因素组成, 种类及数量繁多等客观原因外,档案部门内部管理 其中属于程序的要素有:构成管理制度实施过程的 也存在一些漏洞。除了要与相关部门和人员沟通协 环节、管理制度实施的具体程序、控制管理制度实现 调,推动问题的解决外,档案部门还须苦修内功,加 或达成期望目标的方法及程序等。 强自身管理,改进管理方法。“工欲善其事,必先利其 在规章制度的修订和完善过程中,应保持制度 器”,档案管理人员要与时俱进,创新项目档案收集 的相对稳定性和持续性,如没有特殊原则性的变化, 管理方法,改善目前收集工作的被动局面。 一般管理制度应保持?年的持续性,但是也不能 一、建立健全行之有效的规章制度是确保项目 长年不变。管理制度的规范性在稳定和动态变化相 档案收集工作的重要手段 统一的过程中呈现,长年不变的管理制度不一定是 规章制度是做好项目档案管理的有力措施,是 适应的方法,经常变化的管理制度也不一定是好的 规范各类与项目建设有关人员合理有序开展工作的 管理方法,好的管理制度应是根据项目管理总的要 一种强制性手段,所以制定规章制度是科学、完整、 求和需要,实现相对稳定和动态的变化。 实用的管理方式的体现。以往制定的规章制度,制 行之有效的管理制度是全方位的,包括项目合 定和执行两分离,制度得不到有效执行,只能解决有 同管理制度、项目管理制度、项目监审制度、项目档 无制度的问题,而不能真正规范各类人员的工作行 案管理制度、设备管理制度等基本制度。档案部门 为,起不到约束作用,最后执行的结果干差万别,苦 应收集相关管理制度并汇编成册,作为项目档案管 了档案工作人员。随着项目档案管理工作的深入, 理的重要依据。 无法满足上级管理规范要求的规章制度必须加以完 二、编制切实可行的归档计划是促进项目档案 《机电舞船档案》警第期 万方数据