会计信息化下错账更正方法刍议.pdfVIP

1 全国中文核心期刊 财会月刊阴 · 会计信息化下错账更正方法刍议 张献奇 渊河南农业职业学院 郑州 451450冤 摘要】 ，不会影响会计信息的使用，且会计账簿、会计报表能够做到 【 企业通过规范的会计差错更正方法更正错账以后 真实、完整、准确地反映企业的财务状况和经营成果，本文对这些方法做一简要介绍。 】 【关键词 会计信息化 编辑更正法 即时修订法 逆向操作法 随着会计信息化的发展，手工操作下的划线更正法已被 科目和记账方向的正确凭证，其金额为负数，用以冲销多计 取消，红字更正法也经会计电算化改造后转变为现有会计系 。 ，采用红字凭证冲销 金额 盂会计科目错误或记账方向错误 会计信息化下常 ， 统中常用的负数更正法。除了补充登记法外， 法更正。即填制一张凭证既包括冲销原凭证的所有会计分录 用的错账更正方法还包括编辑更正法、即时修订法和逆向操 也包括更正后的正确凭证内容，为分清责任和留下审计线索 作法等。 考虑，会计系统对于已登凭证的修改将自动予以记录。会计人 一、根据发现错账的时间选用不同的错账更正方法 员也可利用会计系统中的“反记账”、“取消审核”功能直接修 1. 已经输入、还未审核时发生的凭证错误。凭证处理包 改。最后，由会计主管激活“恢复记账前状态”功能，调用错误 括两部分：凭证输入和凭证审核。用户可以直接在计算机上根 凭证，修改正确后再进行“审核凭证”和“记账”功能的操作。 据已审核无误准备记账的原始凭证编制记账凭证，也可以先 4. 已审核记账并结账时发生的凭证错误。已经结完账才 由人工制单，然后集中输入会计系统。但无论采用哪种方式， 发现录入的凭证出错，此时可以运用会计系统中的“反复核”、 录入计算机内的凭证都必须通过会计系统中的凭证审核，否 “反记账”、“反结账”功能，对记账凭证作不留痕迹的修 。“反 则会计系统不允许入账。未经审核或审核未通过的凭证存在 复核”又称作“取消复核”，就是将已经复核的会计凭证取消复 错误，若是先制单再输入的，应由编制人员重新填制一张正确 核标记，以便对其进行修改或增删；“反记账”又称作“倒记 的记账凭证，然后据此上机利用凭证的编辑输入功能进行修 账”，就是把一批已经登记到会计账簿的记账凭证当月的发生 改，可修改的内容包括摘要、科目、辅助项、金额及方向、增删 额从其各自账簿中予以扣除，使各账簿恢复到该批会计凭证 分录等，否则可直接上机由原用户修 。但有些项目的修改受 登账前各账簿的发生额和余额的状态；“反结账”又称作“倒结 到限制，如凭证一旦保存，则凭证类别不允许被修改。如果采 账”或“环境恢复”，就是将已复核记账并结转下月的会计账簿 用制单序时控制，则修改后的制单日期不能在上一张凭证的 恢复到以前月份各会计账簿的发生额和余额的状态。 制单日期之前。如果采用不允许修改或作废他人填制的凭证 二、根据错账的类型和适用范围选用不同的错账更正方法 外部系统传入 权限控制，则不能修改或作废他人填制的凭证， 1. 负数更正法。负数更正法的适用范围与手工会计环境 的凭证不能在总账系统进行修改，只能在生成该凭证的系统 下的红字更正法适用范围基本相同：第一种情形，本年度在记 中进行修改