信息化环境下内部审计的技术方法.pdfVIP

第34卷 第6期 山 东 冶 金 Vol.34 No.6 2012年12月 Shandong Metallurgy December2012 经验交流经验交流 信息化环境下内部审计的技术方法 杨 海 菊 （山东金岭铁矿，山东 淄博255081） 摘 要：随着会计环境的改变，财务审计的审计方法也随之变化。为提高内部审计工作效率，在信息化环境下可以运用操 作日志审计法、读取电子账目法、突击审计法和利用Internet审查法等内部审计的技术方法开展工作。 关键词：信息化环境；内部审计；技术方法 中中图分类号号：F239.45 文献标识码：B 文章编号：1004-4620（2012）06-0077-02 文件的作用是通过真实记录在计算机上进行的各种 1 前 言 操作，来保证数据的安全性、真实性、完整性。通过 计算机技术在各领域的广泛应用和不断发展， 对账务中的入账日期和付款日期，以及与网银的收 使得财务审计中传统的财务审计方法受到新的挑 付款记录日期相比较，可以发现先付款后发生的业 战，原先反映会计和财务处理过程的各种记帐凭证、 务，通过对财务软件操作日志记录的跟踪检查，发现 汇总表、分配表、试算平衡表等作为基本会计资料的 存在的不合规现象。 书面形式的资料减少了。在信息化环境下每一项交 2.2 读取电子账目法 易发生时由业务人员将会计信息直接输入计算机， 采用Excel读取电子账，首先了解并熟悉被审数 并由计算机自动记录。以前核算过程中必要的手工 据文件的有关情况，包括文件的结构、备份状况及可 核对、审核等工作现在可以由计算机自动完成，不仅 用情况，确定采用何种审计软件。当被审系统数据 加快了数据的处理速度，而且提高了会计核算的准 文件能按照规定的标准格式加以转换，即可使用通 确性，减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错，提 用审计软件进行处理。根据需要把财务软件中会计 高了审计质量和审计效率。但是，企业使用计算机 科目的数据通过引出的方式把数据导入审计软件， 处理会计和财务数据后，会计环境发生了很大的变 根据业务内容分门别类的进行详细分析，通过差异 化，储存在计算机磁性媒介上的数据容易不留痕迹 及变化发现异常。如材料按计划成本总分类核算 的篡改，容易发生舞弊现象。因为利用计算机进行 时，采购材料实际成本与计划成本的差可能是正数 舞弊具有很大的隐蔽性，发现其舞弊的难度较手工 （超支差），也可能是负数（节约差）。若检查公司上 会计账务更大，因此在信息化环境下如何使用更先 月的材料差异为2%，而本月为-5%，通过分析出的 进的内部审计的技术方法发现舞弊，给内部审计人 异常结果，从中进一步查证，就会发现在材料采购等 员提出了更高的要求。 环节存在的问题。在对往来款项的汇总中，可以对 大额、不常发生的业务做详细调查，特别是预付款业 2 计算机信息系统环境下的审计方法