档案记忆观视角下的高校档案管理与校庆关系探析.pdfVIP

广东技术师范学院学报(自然科学) 2013年第7期 Journalof Normal University No．7，2013 GuangdongPolytechnic 档案记忆观视角下的高校档案管理与校庆关系探析 余慧玲 (韶关学院，广东韶关512005) 摘要：档案是构筑高校组织记忆的基石，档案记忆观为高校的档案管理研究提供了新的视角，以档案记忆视 角通过校庆开展档案收集工作。让档案更好为校庆活动服务． 关键词：档案记忆观，高校档案，校庆 中图分类号：G472．4 文献标识码：B 文章编号：1672—402X(2013)07—0075—03 档案记忆观是20世纪九十年代兴起的一种新的 的档案资源．档案馆的馆藏资料，可以为高校各部门 档案学观点，其核心内涵是：基于对档案的基本属 开展校庆活动提供翔实、准确的信息支持． 性——社会记忆属性的深刻认识。把档案与国家、社 1．1创建学校实物档案记忆展厅 会、民族、家庭的历史记忆联结起来，强调档案是一 作为实物为载体形成的档案，实物档案能够真 种社会(或历史、集体)记忆．可以认为档案馆是“记忆 实记录学校的各项工作和活动，从某种角度上能直 的保存场所”或“记忆平台”．而档案则是社会记忆 接反映学校的发展历程．目前构建学校记忆展厅最 和人类文化的载体．档案记忆观为档案和档案管理 直接最常用的方式就是在校史馆中或校史陈列室中 的研究和实践提供了新的视角和思维方式．档案在 大量使用并展出实物档案．高校实物档案种类繁多、 社会(或集体)记忆的形成和构建中发挥重要作用，档 载体多样．而目前高校比较重视的是对各种获奖凭 案管理可以通过提供社会(或集体)记忆为社会提供 证(如奖杯、奖状、奖牌、锦旗、荣誉证书、光荣册等) 服务． 以及上级领导视察时的题字之类进行收集并保管， 校庆是高校教育管理的一种特殊教育活动．校 但其他能唤醒校友校园生活记忆的纪念类实物却没 庆活动是一项涉及面比较广的大型综合性活动，是 有系统收集．这样极不利学校记忆展厅建设的整体 学校展示办学成就、弘扬办学精神、振奋师生爱校热 性．因此，为维护学校记忆的完整性，可充分利用校 情的重要活动，是广泛联络校友、充分宣传学校、扩 庆的契机，开展实物档案征集活动，丰富、完善实物 大学校社会影响力、塑造学校良好社会形象的最佳 档案建设．构建学校记忆展厅． 机遇，也是学校档案馆做好档案编研、办好档案展览 为了唤起校友对母校的记忆，应该补充完善一 从而充分发挥档案作用的良好契机．高校记忆工程 些与校友们在校学习和生活密切相关的实物档案． 的构建在校庆活动中具有举足轻重的地位．众多校 主要有：①学校及各部门不同时期的印章，尤其是学 友可通过学校档案提供的记忆功能来更好的了解自 生毕业证和学位证上的印章；②学校历年来使用过 己的母校，从而迸发出对母校的怀念与感激之情．本 的各种凭证，如校徽，各时期的学生证、借书证、饭卡 文试从档案记忆观视野出发．分析档案管理与校庆 和洗澡卡、洗衣卡等校友们耳熟能详的物件；③学校 的关系． 管理部门不同时期的规章制度及奖惩条例．以及学 生的请假条、批假条和检讨书等，这些将是那个阶段 1依靠馆藏档案服务校庆 的校友心中永恒的回忆；④学校各阶段的教学、实验 为了传承和发扬学校的光荣传统．全面展示学 及科研用的有代表性的教具、仪器设备及优秀的毕 校的