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加强档案管理 注重人才使用 □刘凤艳 李琦珉 【摘　要】文章对目前档案管理在思想上、管理人员专业技术水平素质上、管理手段及硬件设施上存在的问题进行了简 述,并对如何解决这些问题提出了相关的建议。 【关键词】档案  管理  服务质量 在日益发展的新形势下，在迅速 一、档案管理工作中存在的 齐全。对档案管理必备的条件解决落 发展的市场经济中，要想做好档案工 问题 实差，个别单位没有专用档案室，有 作，必须建立一支有专业知识、有文 （一）对档案的重视程度不够。 的单位档案多、档案室狭窄、潮湿、 化素质、政治强、业务精、纪律严、 长期以来，相当一部分人员包括部分 “六防”设备不配套，引起档案材料 作风好的档案干部队伍。档案管理工 领导干部对档案工作的认识都存在一 霉变、虫蛀，影响档案的美观整洁及 作是一项政策性、机密性、专业性较 些误区，认为档案工作就是抄抄写 完整。有的管档单位必备的切刀、统 强的工作，各级管理部门要充分认识 写、保管的事务性工作，不是单位的 一的档案夹，都无法购置齐备。 到该项管理工作的重要性。加强对档 主要工作，不能给单位创造经济效 案的管理，及时研究解决档案管理工 益，只要“守好摊”，不丢失，不泄 二、档案管理工作的对策 作中遇到的问题，在人力、物力、财 密，能应付外调、查档就行了。轻视 （一）提高档案管理人员素质。 力等方面给予大力支持；同时，档案 档案工作的思想都表明了一些人对档 要注意加强干部档案工作队伍建设， 是信息的重要载体，是主要信息源。 案工作缺乏了解，忽视档案工作已无 选择政治上可靠、作风正派、责任心 管好用好档案，对资源开发起着重要 法适应现在的管理需求。 强的共产党员从事档案工作管理工 作用。 （二）管理力量薄弱，管理水平 作，注意对他们的教育培养，关心他 档案管理工作是一项政策性、机 不高，管理手段落后。大部分人员没 们工作、生活，充分发挥他们的积极 密性、专业性较强的工作，各级管理 有经过专业的档案知识培训，对档案 性和创造性。档案管理的好坏，在很 部门要充分认识到该项管理工作的重 的重要性、管档要求、档案材料的收 大程度上取决于档案工作人员。作为 要性。加强对档案的管理，及时研究 集、整理、归档、装订等业务不太了 档案工作人员，要注重自身专业水平 解决档案管理工作中遇到的问题，在 解，档案收集意识淡薄。而且大多数 的提高，通过自学、参加培训等方 人力、物力、财力等方面给予大力支 档案人员身兼数职，对档案工作精力 式，熟悉档案工作的各个环节和基本 持；现代社会建立系统、科学、民主 投入不足，日常事务往往只是将材料 要求，努力掌握科学管理的原则和方 的管理制度，对其生存与发展极为 放入档案盒，没有及时整理归档，严 法，提高工作效率，提高档案质量。 重要。在一个单位中，档案管理无 重影响了档案管理水平。其次一些归 积极探索新的管理模式，使档案工作 疑是单位协调、有序、高效运行的 档的材料还不够真实和准确。 更科学、更实用，为不断进步发展的 有效保证。 （三）档案室硬件环境设施不 社会提供有利的资源。 2013年第8期· 59 交 流 Exchange