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基层档案保护工作中的问题及对策 □龙秀云 【摘　要】档案工作人员在单位需要时要为单位提供相应的档案资料，在平时要对档案进行整理和抢救，虽然工作较 为枯燥繁琐，但是确是一项非常重要的工作，这就要求工作人员本身要有过强的专业素质及对档案进行保 护的意识。本文对基层档案的保护工作中存在的问题进行了分析，并对如何加强档案保护提出了建议。 【关键词】基层单位  档案保护  问题与对策 随着社会的进步与发展，各行 录的知识、数据信息；三是档案的形 二、档案保护中存在的问题 业对档案的开发利用程度越来越大， 式，即档案的载体形式、文种形式、 （一）工作人员缺乏保护意识 对档案资源的需求也越来越强，档案 表达形式等。 档案保护是为单位提供和利用 保护工作就成为档案管理工作中重要 档案记录的是真实的历史，能够 档案服务的，随着对档案的利用越来 的一环，但是目前档案保护还存在一 真实全面地反映历史，具有历史权威 越多，如何对档案进行有效的保护和 定的问题，档案被盗、丢失、发霉变 性；档案还是维护档案形成者利益的 延长档案的寿命就成为档案管理工作 质等现象时有出现，尤其是在基层单 重要工具，为档案形成者提供权益保 中的重点。然而目前对档案工作只强 位的档案管理中，这类问题更多，因 护证据；档案是对机构、企业等进行 调利用和管理工作，而忽视了对档案 此，如何加强基层单位的档案保护工 规范管理的重要基础，为机构的规范 的保护，工作人员缺乏保护意识，使 作就成为档案管理人员目前迫切要解 管理和制度的制定提供理论根据；档 得档案破损、发霉等情况多有发生。 决的问题。 案是积累知识并且传承知识的载体， 另外，档案管理人员在进行档案的整 通过档案很多知识被记录并传承了下 理、接收及编研时忽视对档案的保 一、档案保护的重要意义 来，促进了人类的不断进步；档案还 护，对破损的档案不及时进行修补或 档案是指国家机构、个人或社会 是进行科学研究的重要依据。因此， 是在进行修补时不采用专门的修补胶 组织从事经济、政治、文化、科学等 有必要对档案进行保护工作，避免档 水或设备，而造成对档案的二次破 活动时形成的具有保存价值的图表、 案的流失。对档案进行保护是维护历 坏；在平时存放档案时，将档案随 文字、影像等形式的历史记录。其构 史真实和传承民族文化的重要事业， 意放置，且不采取相应的防尘防潮措 成要素主要包括三个方面，一是档案 是国家建设事业中不可或缺的环节， 施，导致档案在档案室中发霉、变质 的形成者，即国家机构、个人和社会 但是目前基层单位的档案保护工作却 等，这些都是工作人员缺乏相应的保 组织；二是档案的内容，即档案所记 不尽人意。 护意识造成的后果。 2013年第8期· 47 交 流 Exchange （二）档案库房和设备不达标 金规划时忽略了对档案保护方面的建 说；二是档案保护的工作人员的理论 档案库房是收藏和保护档案的专 设投资，使得对档案的保护工作只能 知识与实践脱节，不能用学到的档案 门库房，因此在库房的建设方面有一 流于形式。 保护的专业知识来指导实际的档案保 定的要求，首先库房选址要选在