论现代声像档案管理的特点.pdfVIP

交 流 Exchange 论现代声像档案管理的特点 □钟诗蓉 【摘　要】 随着信息技术的高速发展，电子文件、电子档案大量涌现，给传统的档案管理带来了巨大冲击。声像档案管 理也逐渐把工作的重心转移至信息化建设上，文章就信息化时代声像档案的新特点作出了论述。 【关键词】 声像档案 信息化 新特色 21世纪是信息时代，信息时代 几乎没在达到，这就导致声像档案部 术的不断发展，为声像档案提供了新 的主要特征是计算机和互联网在全球 门收集范围广、大而空，收藏内容重 的平台，声像档案资料的管理方式也 的广泛运用，随着信息技术的高速发 复，造成资源浪费，许多有特色的东 进行了新的调整。 展，办公自动化日益普及，再加上电 西因其不精而不显特色，从而无法提 首先是文献载体发生了变化， 子政务的加速推进，电子文件、电子 供使用，只能形成死档案。 以往我们的声像文献主要是照片、磁 档案大量涌现，给传统的档案管理带 现在，随着计算机信息技术在声 带、光盘、录像带等印刷型产品和电 来了巨大的冲击。作为档案工作的一 像档案管理领域的广泛运用，加上现 子出版物，现在的许多老声像档案资 个重要组成部分——声像档案管理， 代化通讯手段的普及，为声像档案资 料通过计算机扫描转换成PDF或其他 也逐渐把工作的重心转移到信息化建 源共享提供了大量的信息来源和技术 电子格式，更为普遍的是由数码相机 设上。目前，声像档案的收集、整 保障，各馆之间也能通过网络广泛交 等直接生成数码照片等，存储在独立 理、存储、利用，实质上就是信息的 换声像信息，实现资源共享。同时， 硬盘、大容量服务器上或被刻录成光 生产、加工、传播和利用过程，可以 通过互联网各声像部门还可以有效利 盘，形成了声像电子文档。 预料，随着时间的推移，它将具有不 用网络获取所需资源。因此，以往收 其次是存贮方式发生了变化，以 可估量的、超越时空的价值。下文， 集的大而全的声像档案资料已不是 前是单纯对声像资料原件进行保存， 笔者略谈现代声像档案管理存在的诸 主流，在目前资讯发达的社会，利 存贮的是照片、磁带等实物，随着实 多特点。 用行业优势，注重各部门声像档案 物的增多，占有的物理空间也日益扩 资料的特色化、专业化才是出路所 大。现在的声像档案信息则转变成了 一、收集内容的特色化与专 在，只有拥有并利用自己的特色资 两个部分，一个是由声像人员摄录的 业化 源，才能推动声像档案事业的跨越 声像原始档案资料，占有一定的物理 过去，声像档案的管理工作是以 式发展。 空间；另一个是通过网络转换而成的 各个单位（部门）为基础的，无论是 虚拟声像档案，即存在于计算机和网 综合档案馆的声像部门还是专业档案 二、管理方式的多样化 络上的各种资料信息，占有庞大的虚 馆的声像部门或其它从事声像工作的 传统声像档案管理的重点放在收 拟空间。声像档案部门不再局限于物 部门都处于各自为政的状态，彼此之 集、保存资料，记录历