浅析如何做好城建档案接收工作.pdfVIP

浅析如何做好城建档案接收工作 □汪　茜 【摘　要】城建档案接收工作是城建档案工作的重要组成部分，是提高城建档案工作质量和工作效率的关键。本文立足于 我国现代信息化发展的现状及城建档案管理工作的新形势，研究如何做好城建档案接收工作，开创城建档案管 理工作新局面，为城市发展做出更多贡献。 【关键词】城建档案　接收　认识　措施 随着城市建设的快速发展，城建 二、如何做好城建档案接收 工档案，即使在建设工程档案方面， 档案工作越来越重要。由此带来城建 工作 因为重点工程、市政工程、管线工程 档案的形式和种类不断变化，城建档 （一）转变观念，提高服务水 等档案难于收集，各城建档案馆主要 案的数量也越来越多，城建档案接 平，做好城建档案接收工作 以房屋建筑工程档案接收为主。长此 收工作是城建档案工作的重点和源 随着时代的发展和变化，传统的 下去，城建档案馆将成为工程竣工资 头，要发挥城建档案对城市建设的 服务观念和做法已不再适合新时期的 料的档案馆，馆藏单一，馆藏结构也 贡献作用就要做好新时期城建档案 要求。这就要求我们改变服务理念 将不合理，城建档案信息资源的保存 接收工作。 和工作方式，把城建档案接收工作 和利用价值也将迅速下降。因此，只 由被动的工作变为主动的工作，提 有不断探索、创新，进一步开拓城建 一、城建档案及城建档案接 高服务意识，树立以人为本，依法 档案的接收途径，才能丰富馆藏，做 收工作的认识 服务，以创造性的思维去解决工作 好新时期城建档案接收工作，比如加 城建档案是指在城市规划、建 的问题和难点。 大对规划类、土地类档案的移交接收 设及其管理活动中直接形成的对国家 加强对城建档案接收工作人员的 工作，同时也积极做好消防类、资质 和社会具有保存价值的文字、图纸、 培训，树立窗口意识，做到服务热情 类档案的接收和管理工作；对于国家 图表、声像等各种载体的文件材料。 周到，认真负责，举止文明，语言规 有关法律法规中明确的如城建历史档 城建档案非常重要，是城市面貌和城 范，强化、维护档案馆的公众形象和 案，防灾、战备等方面工程档案也应 市建筑物的记录和反映，对城市的规 利益，在不断提高城建档案接收工作 有计划有步骤采取有效措施实现逐步 划、建设、管理、维护都是必不可少 服务水平的同时，也能达到提升人民 的开始接收，由被动等待转变为主动 的资料。城建档案接收工作是城建档 群众的城建档案意识的客观作用。 争取等。城建档案接收途径的拓展， 案工作的重中之重，接收工作做的好 （二）不断创新，开拓城建档案 将形成种类齐全、分类合理的馆藏档 与坏决定了馆藏档案的数量与质量， 接收途径 案体系。 决定了城建档案在社会经济建设中所 目前就各城建档案馆接收进馆 （三）将“咨询服务”与“档案 能发挥的作用。 档案的主体来讲，绝大部分是建设竣 接收”工作结合，提高城建档案接收 2013年第4期· 27 交 流 Exchange 工作水平 依法行政的基础上，根据各区、县 极