浅议城建档案价值如何在档案利用服务工作中体现.pdfVIP

交 流 Exchange 浅议城建档案价值 如何在档案利用服务工作中体现 □仲 燕 【摘　要】城建档案作为一种重要的科技信息资源，对城市建设和社会发展极具利用价值，而城建档案信息资源的开 发和利用是城建档案业务工作中的重要环节。如何通过有效开展城建档案的利用服务工作来实现城建档案 的价值，笔者就两者之间的联系，结合自身工作实践，谈些见解和看法。 【关键词】城建档案价值 有效利用 措施 随着城市建设的迅猛发展，城建 用。因此如何适应新形势的要求，通 工单位、监理单位、司法机关及建设 档案作为一种重要的科技信息资源， 过各种不同的有效方式和方法，提供 局下属单位。在当前本县城市建设 具有信息来源广、跨行领域多、涉及 和开发城建档案丰富的信息资源，更 突飞猛进，在城市化高速发展的背景 专业广、参与单位多等特点。而这些 大化的发挥城建档案的社会效益和经 下，城建档案利用率、服务范围、利 分散在各个部门和单位的城建档案， 济效益，是我们从事城建档案工作所 用效益得到日益提高。 将由城建档案馆实行集中统一管理， 必须面对和解决的重要课题，是实现 然而事实上，由于本馆成立较 综合进行利用，为社会经济的可持续 城建档案价值的唯一路径。 晚，起步较慢，馆藏结构不合理，服 发展提供便利服务，为百姓在维护正 务手段少，方法单一，社会认知少， 当权益和法律效力方面发挥着不可替 一、档案利用工作的现状 利用群体局限而无法实现与社会共用 代的作用。 赣榆县城建档案馆成立于1988 共享等原因，使得利用的档案只占馆 如何更好的实现城建档案的价 年12月，现馆藏档案达到3万余卷。 藏档案极少一部分，绝大部分档案都 值，取决于城建档案如何更好的开展 从1989年至2012年，本县城建档案 因没有得到很好的有效开发和利用而 利用服务工作。服务利用是城建档案 馆共接待查阅利用档案6816人/次， 被闲置，从而导致城建档案的价值难 工作的出发点，也是城建档案的价值 提供城建档案14270卷（件），为县 以得到充分体现。 体现、工作的最终目的。城建档案只 总体规划的编制、建设项目的选址与 保存不利用或者不能充分利用，城建 建设、工程改建扩建、项目审计决 二、利用服务工作中存在的 档案工作就没有生命力，也就失去了 算、房屋的维修、房产公司的资质申 主要问题 存在的价值。所以城建档案保存和管 报、产权的登记，诉讼案件的办理等 随着城市建设日新月异的迅猛发 理的目的是为了利用，为了让它对社 工作提供便利服务，解决了诸多难 展，城建档案的利用服务工作所暴露 会建设和经济发展发挥其应有的作 题。其服务对象主要为建设单位、施 出来的问题就愈发明显。 46 ·2013年第5期 （一）馆藏状况、结构、门类直 开发，造成许多信息资源的浪费；缺 的工作需求。电子扫描文件得不到同 接影响着档案的利用工作。由于馆藏 乏对档案的有效宣传，没有意识到档 步查询、利用，没有真正实现档案信 档案是城建档案利用工作的基础，没 案信息开发的重要性，没能把档案资 息化，造成档案工作效率低，失去了 有丰富的馆藏，便无法实现档案的利