浅析人事档案在人力资源管理中的经济地位与作用.pdfVIP

浅析人事档案在人力资源管理中的经济地位与作用 李先磊 济宁市公路管理局 随着经济全球化的趋势和知识经济 日新月异的发展 ，人 要注重对现有人员进行培训 ，全面提高档案管理人员的素质。 力资源 巳成为地方经济发展核心竞争力的根本。人力资源的 (2)建立健全合理的人事科学档案管理制度。科学合理的 可持续发展是以经济 的持续增长为前提，以资源环境的持续 人事档案管理制度 ，在档案材料的收集、鉴别、归档、装订、 发展为基础，以人的全面发展为 目标的发展模式。为使人力 递转、查阅、传阅及保存档案上都离不开严格合理的规章制 资源能够在长期的经济发展过程中稳定的满足经济发展对人 度，建立健全档案管理制度，使得人事档案工作更加制度化、 力资本的需求，就必须大力开发人力资源、合理配置人才资 规范化 。 源，不断提升人力资源的整体实力。而人事档案工作的完善 (3)加快人事档案管理工作科学化、信息化进程。随着时代 与人力资源深度开发及提高市场竞争力有着密切关系，人事 的发展 ，建立人事档案现代化信息管理系统势在必行，通过微 档案在人力资源管理过程中起着非常重要的作用 ，它是识别 机终端和系统互联 ，可以实现个人信息微机检索和联网查询 。 人才、选拔人才、使用人才的重要依据。科学的人事档案管 及时更新档案信息 ，最大限度地为人力资源开发提供服务 ，更 理能促进人力资源的开发和使用。人事档案管理必须适应现 好地为经地方济事业的发展做出贡献。 代人力资源管理的要求 ，积极拓展服务职能 ，为人力资源开 二 发挥人事档案在人力资源开发中的作用 发提供强有力的保障，人事档案在市场经济建设中具有举足 现代管理理论认为人力资源管理的基本问题就是如何在变 轻重的地位和作用。 动的环境中激发人的潜力，将组织有限的资源进行有效配置， 一 人事档案与人力资源管理的关系十分密切，在市场经 充分发挥人的潜能。人力资源管理的核心是人的管理，人既是 济建设中具有举足轻重的地位和作用 管理的主体，也是管理的客体，人必须具备一定的能力才可能 人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的 ， 完成管理过程。人事档案是 “人的管理”的基本信息的主要依 记录和反映个人经历、德能勤绩、工作表现，以个人为单位集 据，其真实地记述了档案人的个人经历、德才表现及发展过程， 中保存起来以备查考的文字材料记录。人事档案是人力资源管 是历史地、全面地考察人的重要依据。人事档案管理对人力资 理过程中产生各种信息的有效载体 ，人事档案的内容是人力资 源开发的促进作用主要表现在 以下方面。 源管理过程 中识别人才、选拔人才 、使用人才的重要依据 。人 1．人事档案是选用人才的重要工具。市场经济建设中需要 力资源管理是一种管理员工关系的战略方法 ，它强调开发员工 各类人才，从人事档案中了解人才状况是重要手段之一。干部 的潜能对获取持续竞争优势有至关重要的作用，以 “人”为中心 ， 人事档案是组织人事部门知人善任的重要依据，在直观了解干 最大限度地实现个人 目标和组织 目标的有机统一 ，使组织成长 部的现实表现的同时，还需查阅干部人事档案，系统了解一个 与个人能力发展相适应。 人的过去经历和工作情况，只有这样全面地历史地了解干部， 1．人事档案管理对人力资源开发的促进作用 才能科学合理地用人。同时，干部人事档案是组织人事部门落 (1)人事档案全面记录了员工的个人经历、德才表现及发展 实待遇、澄清问题的重要凭证，工资待遇、职称晋升、审批退 过程 ，通过档案可以了解员工的过去 ，掌握现在 ，从而预测其 休等相关信息也需要通过人事档案来查证核实。 发展潜力 ，及时发现人才 ，避免压制人才 ，埋没人才，有助于 2．利用人事档案有助于最大限度地发挥组织内人力资源的 最大限度地发挥组织内人力资源的效力，合理配置人才。 效力，促进人力资源的合理配置。依据人事档案提供的信息， (2)利用人事档案能够进一步了解员工的相关信息 ，及时 根据不同人才的能力和各类人才的不同特点，在组织内进行