饮用水管理办法.docVIP

黑龙江建龙钢铁有限公司 制度编号：A2154 制度页数：共13页 饮用水管理办法 编 制：后勤管理师（石淑芳） 审 核：康国辉 批 准：黄永辉 主办单位：行政管理处 发布日期：2010年8月31日 生效日期：2010年8月31日 第一章 总 则 第一条 目的 为了加强公司饮用水管理，规范饮用水及PC桶发放标准，特制订本管理办法。 公司饮用水管理包含箱装水、桶装水、PC桶的管理。 本办法仅适用于黑龙江建龙钢铁有限公司内部使用。 第三条 职责 1、各厂、处、中心每月根据饮用水使用标准按时在K3中提报月使用计划，同时监督本部门PC桶的使用情况； 2、行政管理处负责制订饮用水与PC桶的使用标准，负责饮用水及PC桶的采购计划审核； 3、供应处负责饮用水及PC桶的采购； 4、储运中心负责饮用水及PC桶的保管与发放及报废处理； 5、能源中心负责桶装水的生产、保管，生活水检验等相关工作。 第二章 箱装水管理 第四条 箱装水每月计划的申报 行政管理处后勤管理员每月18日根据实际需求量在K3系统中提报采购计划，由行政管理处总务室主任进行审核。 第五条 采购与发放 供应处业务员按照K3系统中审核通过总数进行采购，并于次月25日前到货，箱装水到货后由储运中心按流程进行验货、发放。 箱装水领取 各单位根据本部门箱装水使用标准到行政管理处总务室领用箱装水。 第七条 箱装水领用标准（见附表1） 1、行政管理处：负责承接公司大型活动及各种会议，根据需求量进行领用； 2、行政处驾驶员：高层领导驾驶员每月领取箱装水冬季（11月-4月）不超过2箱，夏季（5月-10月）不超过3箱，其他小车驾驶员每月领取箱装水不超过1箱，如超过标准数量，由申请人填写《箱装水领用申请表》（见附件2），由行政管理处总务室主任核定数量，行政管理处处长审批后发放。 3、各厂、处发放标准：主要为各厂、处招待客人及公司级会议备用发放。 4、箱装水超定额发放审批流程（见附件2）： 超过定额数量的需由申请部门填写《箱装水领用申请表》，由部门一级主管理审核后，行政管理处总务室主任核定数量，行政管理处处长审批后发放。 第八条 箱装水数量统计： 由后勤管理人员每季度对发放情况进行统计，上报给总务室主任审核存档。具体见（附表3） 第三章 桶装水管理 第九条 桶装水发放标准（见附表4） 第十条 桶装水的生产与保管 由能源中心每天按各厂需求生产相应数量的饮用水以备各部门使用。 第十一条 桶装水的领取与使用 行政管理处根据每月各单位定额发放水票，能源中心根据水票发放桶装水。 第十二条 桶装水数量统计 由后勤管理人员每季度对发放情况进行统计，上报给总务室主任审核存档。具体见（附表5） PC桶的管理 第十条 PC桶每月计划的申报 各部门每月18日根据PC桶的发放标准在K3系统中对下月PC桶的使用进行申请。 第十一条 计划审核 行政管理处总务室主任每月18日审核各部门月PC桶使用计划。 第十二条 PC桶的采购 供应处每月根据审核通过的PC桶使用计划按时进行采购。 第十三条 PC桶的领用管理 1、储运中心负责PC桶到货后的验收及保管； 2、各部门至储运中心库房领取PC桶； 3、各部门事务员必须监督PC桶的使用情况，严格按照《PC桶搬放要求》（见附件1）进行管理。 第十四条 PC桶发放标准 1、根据各部门现有PC桶统计平均每5.85人一个PC桶，考虑到各生产厂、处的实际情况，PC桶的发放标准为：每6个人一个PC桶； 2、根据各部门PC桶数量核定PC桶月消耗定额为：夏季3%、冬季5%（可根据各部门情况累计计算），储运中心根据各部门定额情况采取以旧换新的进行PC桶的列更换。 第十五条 PC桶报废 储运中心、能源中心可根据PC桶月发放量、回收量定期对PC桶进行报废处理（见附表6）。 第十六条 PC桶使用数量统计 由后勤管理人员每季度对PC桶发放情况进行统计，上报给总务室主任审核存档（见附表7）。 第五章 生活水检验 第十七条 生活水检验要求 能源中心负责确认水质检验标准，提取化验用水样并对水质检验结果进行跟踪监督，对不达标项及时进行确认处理，具体检验步骤如下： 1、能源中心负责生活水检验单位的确认主要有： （1）黑龙江省城市供水水质监测网佳木斯监测站； （2）双鸭山市疾病预防控制中心。 2、厂区生活水样取水点主要有：生活水处理车间、纯净水车间、公寓楼食堂、厂前区食堂。 3、厂区生活水样取样、化验流程： （1）按水质检验时间安排（见附表8），在当月10日前由能源中心专业人员提取各点水样送行政管理处，由行政管理处安排车辆将水样送佳木斯监测站化验，当月对方以邮寄方式将检验报告邮寄至行政管理处； （2）按水质检验时间安排（见附表8），在当月10日前由能源中心专业人员负责陪同双鸭山疾病预防控制中