项目计划管理细则.docVIP

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青岛造船厂有限公司 青岛扬帆船舶制造有限公司 制度编号:W3040 制度页数:共6页 项目计划管理细则 编 制 人:路 鹏 审 核 人:林绍蔚 批 准 人:闻学东 主办单位:项目管理处 发布日期:2014年2月28日 生效日期:2014年2月28日 第一章 总 则 第一条 为了适应现代造船以计划管理为核心,实现壳、舾、涂一体化的建造模式和设计、生产、管理一体化的管理模式,达到以计划指导生产的目标,最终实现按期交船的目的,结合公司的实际情况,特制定本细则。 第二条 本细则适用于公司内所有生产计划的管理。包括计划的编制、修订更新、废止等管理事项。 第三条 项目计划由项目管理处进行统一管理;同时,按照职能分工,施行计划专业部门归口管理。 第二章 计划管理的层级和原则 第四条 公司造船生产计划管理体系共分三个等级,从高到低分别为公司三年滚动计划(一级计划)、单船二级计划、单船三级计划。 第五条 公司造船生产计划管理严格执行以下两个原则:一是下级计划服从上级计划,即公司的三级计划是一级服从一级;二是下道工序向上道工序提出需求计划。 第三章 职 能 第六条 市场营销处负责一级计划的编制。 第七条 项目管理处负责对生产计划进行统一管理;具体负责二级计划及三级计划的编制、修订、调整;负责三级计划的汇总、平衡;负责对月度大节点、各项计划完成情况进行汇总、检查与考核。 第八条 船体工程处、系统工程处、技术中心、物资处、生产保障处、安环处、质保处、企划处合同科等负责配合项目组完成各部门月度三级计划等的编制、具体实施和月度大节点、重点项目等各项计划完成情况统计、报表。 第四章 计划管理的程序 第九条 一级计划 1、一级计划即公司年度线表,由市场营销处负责组织公司年度线表的编制,相关部门配合。经项目管理处、企划处和市场营销处、船体处、系统出等部门深入研讨、会签后,报总经理办公会审议、董事长批准后下发。 2、公司年度计划正式下发时间为每年12月中旬前。 市场营销处应从每年的9月份开始编制下一年度的年度计划,并于11月底编制完下一年度生产计划草稿,经各部门讨论,报公司领导审批后于12月中旬前签定下发。 第十条 二级计划 各产品二级计划涵盖项目自合同生效直至交船的所有部门的大节点列表,由项目管理处项目经理负责依据公司一级计划组织编制,由项目总监批准后下发实施。 二级计划内容主要包括单船建造节点、设计节点等。二级计划编制的同时需项目经理组织各担当进行主要材料/设备纳期计划和设计出图纳期计划的编制(该两项计划可根据项目实际进度进行阶段性修正) 第十条 三级计划 三级计划是为达成二级计划各重要节点而进行详细分解的各专业执行计划,包括项目物资计划、设计计划、生产计划(船体工程处计划、系统工程处计划)、各项目合同签订计划、生产保障处计划、质保处计划、安环处计划。由项目经理组织各项目担当编制。 月度三级计划的编制:由项目经理每月25日前组织各项目担当编制本专业下月计划,经各作业部门负责人审核后由项目经理汇总; 如计划有修改变动,项目经理需与各担当沟通协调,月度三级计划确定后由各作业部门负责人会签,项目总监审批后下发。 项目经理组织编制月度三级计划时可针对相关部门列出督办项目,作为考核项。 注:计划完成情况的落实 项目经理应密切跟踪本产品月度三级计划的完成情况,每月25日将本项目组本月三级计划完成情况(包括计划完成率含未完项目及明细、物量完成情况等)上报项目管理处,经汇总后上报公司企划处作为部门考核依据。每月延期上报的将给与该项目组200元经济处罚,未上报的给予该项目组500元经济处罚。 第五章 计划的调整管理 第十一条 计划调整包括一级计划、二级计划、三级计划的调整。 第十二条 计划调整的条件是:在计划执行过程中,因各种因素影响,在采取积极措施后,仍无法保证计划完成。 1、一级计划调整须经总经理办公会审议、董事长批准后执行。 2、二级计划调整在每月25日前由项目组提出报告,公司年度单船生产大节点中“开工节点”、“交船节点”的调整由总经理或总经理办公会审批;“其他生产节点”的调整由项目总监审批。 3、三级计划调整在每月22日前由责任单位提出报告,经项目组核实,项目总监批准后执行。 4、计划调整要采用专用的计划调整申请表,并将计划调整内容编制在下月项目计划中。 第六章 计划的考核及要求 第十三条 考核的内容 主要包括物量计划、节点计划、供图计划、纳期计划,其他服务支撑计划(如合同签订计划、生产保障计划、质量检验计划、安全计划)等完成情况,以及会议督办事项等。 第十四条 考核依据 一级计划及完成情况作为公司对生产总体工作考核的依据和标准 二级计划及完成情况作为公司对项目经理考核的依据和标准 三级计划及完成情

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