小车及司机管理程序.docVIP

承德建龙特殊钢有限公司 编 号： XZ103014B2 页 数： 共 16 页 小车及司机管理程序 编 制 人： 肖继生 审 核 人： 赵春才 批 准 人： 顾兴钧 主办单位：行政处 发布日期： 2006年5月10日 生效日期： 2006年5月10日 第一章 总则 为加强管理，降低费用，确保安全，根据公司《办公车辆及小车司机管理办法》，制定本程序。 本程序所指的办公车辆是指产权归公司所有、公司用于办理公务的车辆。 本程序所指的小车司机指公司的所有专职司机，不包括保卫处兼职车辆驾驶员和参加车改人员自己雇用的司机。 参加车改人员执行《公司车改实施细则》中的有关规定。 车辆的使用管理坚持按需配备、资源共享的原则。 第二章　车辆配备 行政处配备一定数量的公务车用于对外接待和员工办理其他业务。 办公用车由行政处提需求计划，经总经理批准后由供应处负责购买，行政处验收并办理落户手续。（附件1：车辆购买流程） 第三章 车辆管理权限 办公车辆归口行政处集中统一管理，行政处设兼职小车管理员1人，负责办公车辆的日常使用和管理。 小车管理员职责 负责公司关于办公车辆及司机管理制度的制订及执行。 负责公司办公车辆经费的预算编制、执行和控制。 负责办公车辆的统一调度，行车里程的登记，行车记录的审核。 负责司机的考核。 负责公司车辆费用的审核登记，以及司机的油耗考核。 负责车辆落户、报废等相关工作。 负责公司办公车辆日常维修保养的审核，确定定点维修厂家。 负责公司办公车辆各种规费的联系办理、登记和车辆年审工作。 负责公司办公车辆安全事故的善后处理工作。 第四章 安全管理 小车管理员每季度须组织一次安全学习，并做好记录。 车辆须按规定进行保养，不得带病行驶 司机不得擅自将车交与他人驾驶，否则发生的事故和产生的费用由司机负责。 。司机须遵守交规，不违章驾驶；用车人在使用过程中不能违规指挥。 小车管理员负责对行车安全的监督管理，司机是执行行车安全的第一责任人。公司设安全奖金，每季度一兑现，如考核季度内司机未发生安全事故，公司奖励其300元；如小车管理员所管司机考核季度内未发生任何安全事故，公司奖励小车管理员500元。如果发生责任事故，除免司机奖金外，另按直接经济损失（扣除保险后公司损失）的10％罚款。 第五章 派车规定 公司外事接待、其他公司总经理来办事优先派车。财务接待以上金融单位人员或融资相关业务需要给予派车。对近似方向、时间的派车尽量合用，减少派车次数成本。可视需要申请派司机所有公务车辆（即产权归公司的车辆），下班后一律停在公司大楼。 车 型 项 目 奥迪 依维克 广本 别克商务车 桑塔纳 双 排 （储运室） 双排 耗油（升／百公里） 13 15 13 16 10 13 16 维修费（元／百公里） 12 20 15 20 10 10 10 第三十五条 车辆所有费用由小车管理员审核、行政处长审批后报销。小车管理员每月对车辆费用进行分析，写出车辆费用分析报告。 第三十六条 酒后驾车的各类违章罚款由个人负担，其他违章罚款须写明原因，并履行完签字手续后报销。 第十章 部门用车费用管控 第三十七条 公司内部车辆按1.00元/公里计费。 行车里程依据经常行走路线，交通地图标定的派车地点距公司之距离，另每日按省会城市50、省直管市30加市内交通里程，县级市忽略不计。特殊情况另定。 第三十八条 公司对部门用车实行定额管理。定额依据部门对外业务量和部门领导是否参加车改制定，最低不低于应享而未参加车改领导月用车补偿数，参加车改的领导在下达该单位定额时每月扣除1000元。节约定额可转下月累计使用,超支即扣部门领导超支额的50%,另50％由单位工资扣除,即使下月节约亦不再找补。 第三十九条 行政处每月底根据派车单统计各单位用车费用，经主管领导签字后报财务处，对机关后勤及生产单位发生费用列入公司管理费,供应、销售部门费用从其业务提成中扣除。 第四十条 公司对遵化、兴隆通勤车、接送学历教育班讲师用车不计入部门费用，由公司承担。关系部门借车列入公司费用。 第四十一条 公司总经理、常务副总经理用车不考虑定额。 第四十二条 平南派出所用车每月3000元费用包干，公司不再承担任何费用，包括司机补助、维修、油耗、养路费、保险等等。 第四十三条 保卫处用车经费从其保卫罚没款中的工作经费中解决，具体司机补助、油耗、维修费控制自行制定管理办法。 第四十四条 对于工程项目用车费管理，零星工程不计用车费，成立项目部的较大工程，按工程总投资额的千分之零点五提取用车