涉外事务管理要点.docVIP

唐山建龙实业有限公司 制度编号：A4273 制度页数：共6页 涉外事务管理要点 编 制 人：杨 涛 审 核 人：陈立双 批 准 人：徐小宁 主办单位：行政管理处 发布日期：2011年5月3日 生效日期：2011年5月3日 第一章 总 则 第一条 为了保证公司良好的办公秩序，确保公司生产经营、工程建设项目等工作的顺利进行，特制定本要点。 第二条 相关术语与定义 涉外法律事务指公司对外的法律纠纷事务。 社区关系事务指因公司原因或责任引起的与公司周边组织、群众已经发生或可能发生的经济、民事、法律纠纷等方面的事务。 政府关系事务指公司在生产经营、工程建设等工作推进过程中，需要与各级政府及有关部门，就土地、房屋等资产关系调整、相关手续办理等进行关系协调的事务。 其他涉外事务指上述以外的与公司其他相关方关系协调的事务。 第三条 工作原则 1、和谐共建原则。在遵守国家法律法规、尊重政府相关部门意见、维护企业合法权益的前提下，采取不损害其他相关方利益的措施妥善处理涉外事务。 2、分级处理原则。公司各相关单位，发生涉外事务时，应首先指派专人或成立处理小组，确认事件性质并进行全面的调查核实，先行与外事相对方进行协调解决；协调不能达成一致意见时，按流程报公司外事办公室，并全程参与外事办协调解决过程。 3、统一协调原则。涉及公司全局工作、影响公司整体利益或某一单位无法独立解决的重大外事，由公司外事办统一组织、协调、处理外部事务，各相关单位配合。 4、预防为主原则。公司各单位，要严格职守，尽量减少和避免涉外纠纷的发生，确实不可避免的，必须提前通知公司外事办公室，以便预先防范。 第四条 本要点适用于唐山建龙实业有限公司（以下简称公司）涉外事务的处理。 第二章 机构与职责 第五条 公司成立外事协调领导小组，下设办公室，负责组织处理涉外事务。 组 长：总经理 副组长：分管外事工作的公司领导 成 员：行政管理处、保卫处、人力资源处、设备处、生产处、财务处、能源中心一级正主管或主持工作的副职。 公司外事办公室（简称外事办）：设在公司行政管理处，主任由行政管理处处长担任。 第六条 公司外事协调领导小组主要职责 1、2、 附件二：外事协调审批单 第十三条 本要点需贯彻到公司一、二级主管和相关管理人员。 第十四条 本要点自下发之日起执行，原唐山建龙实业有限公司发布的《涉外事务管理要点》（2007年10月26日发布）同时废止。 附件一： 附件二： 外事协调审批单 编号：A427301 上报单位： 编号： 年 号 需协调事宜及建议 上报单位主管副总意见 分管外事公司领导审核（批）意见 公司总经理审批意见 落实结果 经手人签字： 附 件： 6