新船仪式管理要点.docVIP

扬帆集团股份有限公司 制度编号：YF610YA002—A 制度页数：共6页 新船仪式管理要点 编 制 人：邵明刚 责 任 人：邵明刚 审 核 人：翁伟萍 批 准 人：叶剑涛 主办单位：综合办公室 发布日期：2011年8月30日 生效日期：2011年8月30日 第一章 总 则 第一条 为规范集团新船签约、新船开工、新船下水（出坞）、新船命名、新船交船等仪式管理流程，明确责任分工，特制定本管理要点。 第二条 术语及定义 1、签约：船厂与船东签署新船订单商务合同； 2、开工：新船建造重大生产节点之一，首个分段的第一张钢板切割下料； 3、下水（出坞）：新船建造重大生产节点之一，新船从船台或船坞下水，标志着新船进入码头总装阶段； 4、命名：新船被赋予船名； 5、交船：新船达到完工状态，船厂与船东以及第三方确认达到要求，签署交船商务文本。 第三条 本管理要点适用于集团本部及各造船子公司。 第二章 仪式规格类别 第四条 各类新船仪式从规格上划分为重大仪式和常规仪式两个类别。 1、重大仪式：船东或集团领导有特别要求而举办的大型仪式，在场地布置和接待规格上标准相对较高，集团董事长或总裁参加，一般有县（区）级以上政府官员或嘉宾出席。原则上，仅新船下水（出坞）、命名等适用重大仪式； 2、常规仪式：船东或集团领导无特别要求的，按常规标准进行场地布置和接待的仪式，集团总裁或副总裁参加，一般不邀请政府官员或社会嘉宾出席。各类仪式均适用常规仪式。 第三章 职责分工 第五条 集团综合办公室职责 1、集团综合办公室为各类新船仪式的归口管理部门； 2、负责重大仪式方案审核、仪式流程和实施过程指导； 3、负责重大仪式的政府及社会嘉宾邀请； 4、负责重大仪式的相关文稿审核及确认； 5、负责常规仪式方案备案及实施过程检查与协助。 第六条 集团经营处职责 1、负责确认各类仪式活动时间，并提出仪式举办申请； 2、负责对接各类仪式的船东联络及接待，及时反馈船东信息； 3、负责提供与各类仪式相关的外文翻译资源支撑。 第七条 子公司人事行政处职责 1、各一级子公司人事行政处为各类新船仪式的承接和承办部门； 2、负责制定各类仪式方案； 3、负责起草各类仪式相关讲话稿、主持词等文字材料； 4、负责各类仪式组织实施。 第八条 集团其他专业部门及各子公司负责配合各类仪式的开展。 第四章 仪式实施流程 第九条 集团经营处根据船东意见或经营需要提前10个工作日向一级子公司人事行政处填写新船仪式申请单（见附件1）。 第十条 人事行政处根据仪式时间及规格要求，在3个工作日内完成仪式方案制定，内容包括接待安排、场地布置、仪式流程、礼品选购等，并附预算。 1、重大仪式方案报集团综合办公室审核，董事长或总裁审批（见附件2）； 2、常规仪式方案报集团综合办公室备案，一级子公司总经理审批（见附件3）。 第十一条 根据方案审批意见，落实接待安排、场地布置、嘉宾邀请、礼品选购等事项，同时起草讲话稿、主持词等文稿。 1、重大仪式在综合办公室指导下，由子公司人事行政处承接项目落实工作，一般集团董事长或总裁的讲话稿由综合办公室起草，其他讲话稿、主持词等文稿由人事行政处起草，并报综合办公室审核； 2、重大仪式的政府和社会嘉宾由综合办公室负责邀请和接待； 3、常规仪式由人事行政处独立承办； 4、集团经营处负责船东及船东嘉宾的联络与接待工作，并及时做好文稿翻译等工作； 5、仪式举行前2个工作日，应及时向参加仪式的集团领导及嘉宾通报仪式具体时间、议程、礼仪事项等信息，一般集团董事长、总裁及政府官员等由综合办公室负责通知，其他领导及嘉宾由人事行政处、经营处负责通知。 第五章 礼品赠送与接收 第十二条 对于首制船首次举行仪式的船东公司，可以集团名义赠送具有纪念意义的礼品，礼品由综合办公室或人事行政处选购。原则上，后续仪式及后续船的各类仪式，不再以单位名义向船东公司赠送礼品。 第十三条 对于参加各类仪式的嘉宾，可赠送适当价值的礼品，一般价值在500元以内，由人事行政处自主选购，并按相应名单发放，礼品包装应体现集团名称和LOGO。 第十四条 所有对外赠送的礼品必须登记建帐。 第十五条 船东公司赠送集团的礼品，由综合办公室接收保管，并登记建帐；赠送子公司的礼品，由子公司人事行政处接收保管，并登记建帐；船东赠送给个人的礼品，不作统一接收保管。 第六章 附 则 第十六条 本管理要点自集团总裁批准发布生效之日起执行。 第十七条 本管理要点的解释权和修改权归集团综合办公室。 第十八条 本管理要点附件： 附件1、新船仪式申请单 附件2、重大仪式管理流程 附件3、常规仪式管理流程 附件1： 新船仪式申请单 表单编号：YF610YA002-A-R01