设计合同管理细则（试行）.docVIP

扬帆集团股份有限公司 制度编号：YF610YW014-A 制度页数：共8页 设计合同管理细则（试行） 编 制 人：黄之发 责 任 人：蔡辉华 审 核 人：周能旦 批 准 人：叶剑涛 主办单位：扬帆船舶设计研究院 发布日期：2012年6月25日 生效日期：2012年6月28日 第一章 总 则 第一条 为规范公司的设计合同管理,根据《中华人民共和国合同法》、《扬帆集团合同管理办法（试行）》，制定本细则。 第二条 本细则所指合同，仅指扬帆集团股份有限公司下属的扬帆船舶设计研究院（以下简称设计院）发生的设计外包合同，包括详细设计合同、生产设计合同等。 第二章 合同管理 第三条 设计院是设计合同管理部门。设计院设置兼职合同管理员一人，作为设计合同管理的专责人，负责设计合同相关事务的处理。 第四条 原则上，只能以“扬帆集团股份有限公司”作为外包主体，签订设计外包合同。 第三章 设计外包申请、评审与审批 第五条 当设计院因工作安排，本身无法承担设计任务时，向公司领导提出设计外包申请，申请单格式见附件一《设计外包申请单》，经公司领导批准，可以将设计业务外包； 第六条 设计外包单位预选库建立 1、为确保外包设计项目质量与进度，对国内外已经有过合作经历，及可能进行合作的船舶设计公司，建立档案，档案内容包括设计单位的基本情况、资质、能力状况、以前合同履行情况等，模板见附件二《设计外包单位预选库》。 2、外包预选库由设计院本部合同管理员统一维护，报公司法务部门备案。 第七条 若船东有指定设计单位，经总裁同意，按照船东要求与外包单位进行商务谈判；若船东未指定设计单位，设计院须在设计单位预选库中选择合格的设计单位，进行商务接洽，对设计外包范围、合同价格及相关事项进行沟通；并初步起草合同文本。 第八条 外包单位及合同评审 商务谈判之后，由设计院组织相关人员（包括成本、法务及设计院相关技术负责人等）召开会议进行合同评审，对外包单位资质及设计合同进行评审，确定外包单位及合同文本。 第四章 设计合同签订 第九条 合同文本确定后，设计院填写《合同审批单》（见附件三），附上合同文本、评审纪要等，报相关部门及公司领导审批，并根据公司《合同管理办法》规定，签订《设计合同》，签订合同审批权限，以集团公司发布权责划分的相关文件为准。 第十条 为了约束外包设计单位，确保能够按照要求的质量、进度完成设计工作，《设计合同》条款内容要作如下要求： 1、应包括合同当事人、设计主要依据、设计工作范围及内容、成果交付期限、设计质量及文字表述、设计质量验收及成果交付、责任及权益、设计费用及付款方式、违约责任、合同附件、合同中止及终止、合同争议解决办法、合同文本与语言、合同生效等； 2、首制船的设计费用分期付款，其中第一笔费用不得超过合同总金额的30%；最后一笔费用作为设计合同质量、进度赔偿准备金，不得低于合同总金额的10%；在首制船实际交船期确认之后支付； 3、对未按照合同约定的质量、计划提供图纸，需要有相应赔偿条款，按设计合同约定执行； 4、有关图纸质量、计划要求，不得低于公司或院内责任状指标及项目计划规定的标准； 5、设计合同签订必须盖双方合同专用章； 6、设计合同签订后，留存正本一份及副本三份，按照《合同管理办法（试行）》交相关部门存档。 若因市场条件变化，外包单位对上述条款不能达成一致，可根据实际情况进行调整，并在《合同审批单》中说明。 第五章 合同账款支付 第十一条 为了确保随时掌握合同账款支付情况，合同管理员须建立《船舶设计合同台账》（见附件四），并在其中及时更新项目付款情况及项目当前状态情况。当达到合同约定付款条件时，才可接收对方发票，支付账款； 第十二条 支付合同账款时，由设计院提出付款申请，公司相关部门对项目是否具备支付条件进行审核。各期付款支付条件审核单位如下： 1、首期生效款，不用审核； 2、设计图纸到位付款，由设计院项目经理、主管副院长审核； 3、生产节点付款，由生产运行处审核。 第十三条 支付条件确认后，报财务总监审核，并根据公司发布权责划分规定权限，由对应公司领导批准后进行款项支付。 第六章 设计合同档案管理 第十四条 设计合同编号 为方便存档管理，设计合同须进行编号，编号规则如下： 设计合同编号包括：年份-合同流水号-图号-序列号 其中： 年 份——为合同签订日期的年份，由4位数字组成，如2012； 合同流水号——指本年度内已签订合同总数，由NB+2位数字组成； 图 号——该合同对应项目图纸编号，以VYF+3位数字编码组6成； 序 列 号——详细设计为A，生产设计为B，其他为C，其后加上本年度内该船该类合同签订的总数量。 例：2012NB12-VYF422-A03，指2012年度签订的第12份设计合同，该船详细设计