员工住宿管理办法（暂行）.docVIP

抚顺新钢铁有限责任公司 制度编号：A2377 制度页数：共10页 员工住宿办法（暂行） 编 制 人：杨贵民 审 核 人：钱宏霞 批 准 人： 主办单位：行政管理处 发布日期 生效日期：2013 第一章 总 则 第一条 为加强员工住宿、租房补贴管理，解决外埠员工住宿、租房补贴问题，强化员工宿舍文明建设，建立完善的员工住宿、租房补贴管理体系，特制定本办法。 第二条 本办法适用于公司引进的非抚顺市区户籍的公司主管序列、专业序列、高级技师、技师、全日制大专及以上学历毕业生等人员（抚顺市区户籍员工特殊情况除外）。 第二章 职 责 第三条 行政管理处 1、负责对住宿人员登记、办理住宿手续、协调安排房间、备案及住宿管理、宿费预、结算。 2、负责对委托服务方的招标、合同（补充协议）签订，对委托服务方日常工作监督、检查、考核。 3、负责员工住宿日常管理工作，每月不定期对协议服务单位进行人员住宿情况抽查2次，用住宿员工登记台帐与协议服务单位进行现场核对，以及时掌握人员住宿情况。 4、负责确定外埠引进人员租房补贴标准、发放。 第四条 人力资源处1、负责对新入企人员岗位类别、职位等级进行确认。 2、负责根据行政管理处提供的住宿人员名单核实人员在岗及岗位异动信息。 3、负责员工办理公积金、商贷登记。 第五条 保卫处负责对治安防范、消防等情况进行检查。 第六条 各单位负责本单位员工日常住宿行为规范管理。 第三章 员工住宿管理 第七条 申请、审批程序 1、公司每年新引进员工，需由人力资源处根据引进人员层级提出住宿安排计划（计划需提前一个月报行政管理处），本人填写员工住宿登记表（）。 2、住宿员工填报住宿登记表经人力资源处、行政管理处审批同意后由行政管理处后勤管理人员到宿舍安排房间、床位，同时领取被褥等生活用品，交纳押金等，房间、床位安排妥当后，填写住宿登记卡片。 第八条 员工宿舍房间一经分配，未经准许，不得自行调换。公司统一调整宿舍时，员工应积极配合，根据公司安排在规定时间内调整到位。 第九条 外埠引进人员住宿房间标准如下： 1、公司高级管理人员（含助理）：套间。 2、一级主管（含副主管、助理）、特聘专家、主任工程师、全日制博士生、硕士生、研究生：1人/间。 3、二级主管（含副主管、代理）、特殊专业人员、高级技师、技师、全日制本科生：2人/间。 4、全日制大专生：4人/间。 第十条 对于与公司解除劳动关系的员工，需到行政管理处办理退宿事宜，本人填写员工退宿登记表（），办理退宿手续同时收回员工住宿登记卡。 第十一条 住宿员工在抚顺市区拥有固定住所的（购房、结婚），应到行政管理处办理退宿事宜。 第十二条 宿费结算 1、协议服务单位于每月5日前将上月住宿人员名单，报行政管理处，行政管理处结合住宿员工登记台帐进行初审，将初审后名单以工作联系函方式发送给人力资源处进行确认人员在岗情况，以人力资源处最终确认名单人数，与协议服务单位进行宿费核算，办理相关审批付款手续。 2、结算以员工住宿登记台帐中记录的入住时间及退宿时间为依据，员工住宿超过15天以上按整月计算宿费，不足15天（含15天）按半月计算宿费（住宿费用按协议价格规定）。 第十三条 员工住宿应遵守《员工住宿行为规范》（附件），因员工本人造成不良后果者将按《员工奖惩条例》给予考核，发生事故的将追究其法律责任。各单位综合室（公司机关各处）负有对住宿员工的管理责任，应按《员工住宿行为规范》引导住宿员工文明、规范住宿。 第四章 员工租房补贴管理 第十四条 申请租房补贴的员工，需本人填写租房补贴申请审批表（），另附租房协议复印件，经人力资源处对在岗、岗位类别、职位等级确认后，到行政管理处审核、登记、备案，批准后在次月25日前到行政管理处领取住房补贴。 第十五条 外埠引进人员享受租房人员如下： 1、公司高级管理人员（含助理）； 2、一级主管（含副主管、助理）、特聘专家、主任工程师； 3、二级主管（含副主管、代理）、专业人员、高级技师、技师； 4、全日制博士生、硕士生、研究生；全日制本科生、全日制大专生（新引进外埠大学生参加工作满一年后方可办理租房补贴）。 第十六条 引进外埠员工租房补贴标准，根据房屋租赁市场价格确认，具体标准见附件。 第十七条 享受住房补贴的外埠员工因未办理租房补贴停止发放手续的，一经查实如发生的费用按数返还，再通知下达3日内不返还的在工资中扣除，利用假租房协议骗取租房补贴的一经查实，按《员工奖惩管理办法暂行）》相关规定处理。 第五章 附 则 第十八条 本办法自下发之日起执行，2011年8月4日发布的《员工住宿管理（暂行）》（A2311）相应废止。 第十九条 本办法经总经理核定后发布，修订时亦同。 附件一： 员工住宿申请登记表 姓名 性别 单