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财会研究 会计电算化在事业单位中的应用 湖南省郴州市永兴县疾病预防控制中心 谭 慧君 摘要：在事业单位的财务管理中，电算化网络系统的建立与实施 ， 建立会计 电算化系统有许多种途径 ，两种基本 的途径是开发和购 不仅为财会人 员的工作提供 了极 大的方便 ，同时还对工作做 出准确的 买商品化会计软件 。每种方式各有 自己的优缺点。具体采用何种途径主 记录，从而保证了各项工作的正常运行。本文针对事业单位财会电算化 要是根据单位管理的需要和经济、技术、组织上的可行性及是否有 同类 网络系统的建立与实施进行探讨。 单位成功地运用某种软件来进行选择。例如：本单位需建立进销存核算 关键词：事业单位会计 电算化 建立 实施 控制 模块和门诊收费核算模块 。结合通用会计核算软件 的特点 。通用性强 ． 成本相对较低 ，维护量小、且维护有保障，软件开发水平较高，系统的扩 所谓会计电算化 。是指将当代 电子和信息技术应用于会计工作 。以 充与修改快速 ．则选择购买商品化会计软件。 计算机代替手工对经济业务 中会计信息进行整理 、加工和分析 。从而为 3、明确会计 电算化系统的总体结构 单位经营决策提供依据 。 总体结构指的是系统的总体规模、业务核算的范围。以及系统 由哪 一 、认知．事业单位会计 电算化实施的必妻性 些子系统构成 ，这些子系统 间的联系和系统间的界面划分 。系统结构应 会计 电算化不仅大大减轻 了财务人员的劳动强度和提高了财会信 从分析现有手工会计的实际情况人手 。了解会计 电算化系统的任务．业 息的处理和传递速度 。更重要的是财会工作发生了质的变化 。在事业单 务处理的内容和范围，再结合会计电算化系统的 目标来确定。 位实现会计电算化后，会计信息的处理能力不断提高。使会计对经济活 4、明确会计 电算化建设工作的管理体制和组织机构 动的反映能力更及时和准确，反映的信息更加细致、全面和深入，信息 一 方面 ，单位会计电算化工作 的开展需要涉及到人 、财 、物多个方 查询对领导掌握财务运行提供 了方便 。保证 了财务在管理中的核心地 面及供、产、销多个环节，所 以需要 明确管理体制，统一协调 。因此应在 位 。 规划 中明确规定建设过程 中的管理体制和组织机构．以利于统一领导、 事业单位实现会计 电算化后，可 以轻松的实现对财务数据处理和 专人负责、高效率地完成系统的建设工作 。另一方面，会计 电算化系统 业务流程的规范，避免了传统会计方式因人为因素在数据处理方面的 的建立不仅改变 了会计工作的操作方式，而且引发会计业务工作流程、 不统一和不对应，减少 了实际工作 中标准的模糊性 以及主观人为地不 人员的组织方式等多方面的一系列变革 。因此在建立会计 电算化管理 确定性，增强了会计工作客观性和会计信息可比性 。便于对财务及业务 体制和组织机构时，还应组织专 门人员根据本单位 的实际情况制定一 流程进行控制 。由于基于网络化处理 ，不仅可以做到在财务各岗位间的 套新的工作流程、工作管理制度和组织形式 以及各类人员上岗标准等， 资源共享，保证财务数据一体化 ，而且对生成的财务信息，在设置权限 以便系统投入运行后平稳、安全而有序 。 的情况下可以在同一时间内任意查询。而传统会计，由于分工传递和手 此外还要明确工作步骤、明确会计 电算化系统的硬件体系结构和 工操作，不仅财务 以外无法获得所需信息 ，即使在各财务各 岗位间也无 资源配置 、制定专业人员 的培训与分工计划 、明确资金 的来源及预算 ． 法实现资源共享 。实现会计电算化后，一方面最大可能地细化和明确了 只有这样才能做好会计 电算化系统的规划分工 。