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学术探讨 浅谈如何加强对供应商管理监督 文／魏代福 张立鹤 颜杰 陶帅 摘 要 ：本文主要站在对企业负责的角度 ，结合工作实际对供应商的接触提出具体做法，论述了如何加强对 供应商管理监督 ，提 出了现代企业采购需要站在企业战略的高度，转变观念，在竞争激烈的市场中准确选择并 科学管理监督好供应商，确保质优价廉的稳定货源。 关键词：供应商；监督；管理 中图分类号：F274 文献标识码：B 文章编号：1009—9166(2011)o26(c)一0268—02 供应商是企业采购的重要当事人 ，企业的生产经营 草专卖局 (公司)招标采购实施管理办法 (试行)》的 离不开供应商。正因为他们的积极参与和有序进入 ， 要求，狠抓责任落实，规范操作程序，对供应商实施全 给阳光下的企业采购带来了无限生机与活力。那么， 方位管理与监督。对于应当怎样更加有效的对供应商进 怎样加强对供应的商的管理监督，使得企业在竞争激 行管理监督，我谈以下五点建议： 烈的市场中准确选择并科学管理监督好供应商，保证 (一)将供应商的申报与征集相结合，积极引入竞 采购优质高效、秩序井然地进行 ，这是我们亟须研究 争机制 和探索的问题。 只有充足并且合格的供应商介入，有公开、公正、 一 、 研究方法 公平、有序的竞争机制 ，企业采购这一市场才能充满生 (一)召开座谈会。召开座谈会是了解企业采购成 机与活力。财务审计、纪检监察和法规部门作为企业采 效及供应商履约情况的有效途径。调研小组召集了办公 购的监督管理部门，必须责无旁贷地依法、依规履行对 室、烟叶基础设施建设办公室、烟叶科、财务审计科、 供应商全方位的管理与监督。尤其是对当地供应商。通 纪检监察科的有关人员召开了一次座谈会。座谈会上各 过调查可以看出，如果企业长时间固定选择某一供应 部门对 日常物资采购、工程项目建设实施以及招投标工 商，则容易产生监督上的惰性，由于缺乏监督，供应商 作中对供应商选择和管理的方法、原则及程序进行了介 很容易滋生以次充好，提高报价的不诚信行为。为此， 绍。 采购责任人应当避免长期选择某一供应商，采购上尽量 (二)实地调研 。调研小组选派专人跟随物资采购 避免单一来源与单一品牌，要充分利用报刊、网络等媒 部门实地调查了解供应商选择的经过，共参与采购活动 体，发布企业需求信息。这样，便于更多的供应商申报 2次 (5月27日参与体育用品采购一次；6月15日参与建 参与，同时，需求企业也可以采取公开征集的形式，让 筑材料采购一次)。 企业获得更多的供应商信息，努力诚征优秀的潜在供应 (三)发放调查问卷。通过向机关各部门发放调查 商，让更多的供应商参与其中。通过这种供应商申报与 问卷，了解他们对供应商履约情况的满意程度。共发放 企业征集相结合的形式 ，既可以增强供应商之间的竞 调查问卷2O份，实际收回20份，有效率达到1o0％ (其 争，又可以让采购企业在享受优质产品与服务的基础上 中满意率75％，基本满意率15％，不满意率10％)。 享受更优惠的价格。 二、调研结论 与此同时，明确潜在供应商的基本条件必须是：具 (一)对供应商的选择很慎重。采购需求部门、财 有独立承担民事责任的法人、其他组织或自然人；具有 务审计部门和纪检监察部门在大宗物资采购之前都会对 良好的商业信誉，缱全的财务会计制度，具有履行合同 其必要性、可行性、费用可控制范围和具体实施过程事 所必需的设备和专业技术能力 ，有依法缴纳税收和社 先进行开会研究，对于供应商的确定基本是通过比价采 会保障资金的良好记录 ；参加采购活动前三年 ，在经营 购的形式，择优而用，尽量避免单一货源及单一品牌。 活动中没有重大违法记录等。潜在供应商申请供应商资 所以供应商是可信赖的。