“四权分离”的精细化采购.pdfVIP

四‘‘权分离”的精细化采购 ■ 文 ／江许胜 老子曾说：“天下难事，必做于易； 出部门的物资采购需求 ，向采购部提 二 事中采购管理 天下大事，必做于细。”精辟地指出 交请购单和采购计划调整 申请单 ，仓 采购计划确定后，本着 “质量、 了想成就一番事业，必须从简单的事 储部填写库存量、安全库存表单，然 询价，采购、付款”四权分离的原则， 情做起，从细微之处人手。 后 由采购部进行汇总，并对物资的库 开始启动采购活动，为了货比三家， 为全面推进精细化管理，将精细 存情况与相关部 门采购需求进行分 了解行情 ，有效降低采购成本 ，古井 化管理工作贯穿于工作各个环节，古 析 ，结合企业上年度生产状况、销售 集团常常采取一次性询价采购或招标 井集 团白酒企业从原料收购 、质量控 状况及本年度经营 目标，确定年度采 采购方式。 制、经费管理、节能降耗、劳动用工 购需求。采购需求包括所采购物资类 1．包装材料类物资采购。包装 等方面，进行全面整合 ，对公司的 15 别、采购数量、采购金额及采购方式等。 材料中如酒瓶、瓶盖、包装盒等，按 个部门和 8个子公司，围绕节约的关 最后交采购经理、总经理审批。采购 ABC管理方法，应该是A类物质， 节点，梳理出75个节约方案，推进 部 门在执行中将根据年度采购计划分 必须实行重点控制。集 团在采购操作 企业低成本运行。从 2009年 5月起， 解信息、产生月度计划 ，编制月度采 中常常是采取一次性询价确定生产 公司对物控部门进行全面整合，实行 购预算表，再 由财务部根据年度采购 商，形成稳定的供应渠道，然后根据 质量、询价、采购、付款的 “四权分 预算及相关制度，审核月度采购预算 需要下订单。根据询价采购的要求， 离”。 “四权分离”形成 了事前控制、 表 ，报批后执行。大致流程见下图。 首先 由相关人员组成询价小组 ，小组 事中管理、事后监督的管理体系， 由含相关专家在 内的三人以上单 既提高了材料的采购质量，又降 数组成。再 由询价小组对采购项 低了采购成本。 目的价格构成和评定成交的标准 等事项作出规定，确定不少于三 一 、 事前采购计划编制 家符合相关资格条件的供应商， 古井集团的采购对象可 以分 向其发出询价通知书让其报价。 摹 霎 为三大类，即包装材料类、原材 被询价的供应商一次报出不得更 燃料类、综合物资类，其中包装 综合分析 缸 a■■ 豳叠瞳 鬟改的价格，以符合采购需求、质 确定年度采购需求 垦 材料和原料为主要采购对象，每 蚕 量和服务相等且报价最低成交等 年采购金额大约三至四亿元。所 露 蠹 特点，因此供应商在确定报价时，