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会计信息化IACCOUNTING INFORMATION ERP环境下会计业务流程重组探析 河北工程大学 王莉敏 随着ERPY~：品的不断发展与成熟 ，越来越多的企业纷纷运用 本部门业务的人员组成。 ERP系统。但ERP在企业运行中并未取得预期效果 ，有些企业甚至 (二)制定计划 组织成立后 ，应着手制定会计业务流程的重 产生了失败的结果。究其原因，主要是因为ERP系统优越性的充分 组计划。该过程主要的任务是分析现行业务流程 ，确立需要重组的 发挥不仅取决于系统本身的合理性及科学性，还取决于系统运行环 业务。此外，还要改变职员原有的会计观念，制定相应的人员培训 境，特别是业务信息流程能否符合ERP系统的要求。因此，在ERP实 计划。同时企业原有的组织结构与新流程不再适应，为保证重组后 施过程中必须面对的问题是：企业如何进行业务流程重组。 的会计业务流程顺利实施，还必须重建会计组织。因此，在ERP环 一 、 ERP环境下会计业务流程重组的必要性 境下，重建会计业务流程是基础，但它的顺利实施离不开会计观念 (一)传统会计流程的缺陷 传统会计处理中，会计人员在拿 重建和会计组织重建，因此要成功地进行会计业务流程重组 ，需从 到原始凭证后开始编制记账凭证，记账凭证是会计信息的第一次出 会计观念 、会计流程和会计组织三方面人手。 现，随后会计账簿的登记和会计报表的编制只是记账凭证上会计信 一 是重建会计观念。会计人员原来的工作方式是相互独立、各 息的转抄结果，其中存在的缺陷是：只注重会计信息。会计人员主要 自为阵，被动地执行 自己的工作 ，在ERP环境下，原有的会计模式 以价值形式对经济业务进行处理，在记账凭证中只确定应借应贷的 已经改变，相应的，会计观念也需要进行重建。而改变会计观念首 会计科 目及其金额，对于业务发生时所包含的其他详细信息在此过 先要通过培训来进行 ，培训内容主要以包括以下三部分 ：(1)会计 程中被忽略，这些信息对于信息使用者来讲也可能是重要的。无法 人员应树立团队合作的观念，在团队中，每个成员不仅仅对 自己所 实时监控。传统会计流程中会计部门与其他职能部门彼此独立，提 从事的一部分工作负责，还要与其他成员密切配合，形成 良好的互 供的会计信息相对滞后，不但无法看到每笔业务发生的全貌，而且 动机制 ；(2)会计人员应树立网络系统观念，原来的业务信息是从 管理者无法对相关业务进行实时监控，这极大地影响了管理的效 业务部门到会计部门的单向流动，ERP环境下的信息交流是多样 率。无法满足信息使用者个性化要求。传统会计系统将全部会计信 化双向交流，这与原来有很大的不同，另外 ，在网络环境中，会计人 息通过资产负债表、利润表、现金流量表及其附表来反映，这些财务 员要有防范风险的观念；(3)会计人员应树立道德观念 ，ERP环境 报表格式标准、数据概括 ，但会计信息使用者众多，他们只关心特定 下的会计信息系统具有开放性，比较易获得企业商业秘密，因此会 的信息，而采用模式化的会计报表无法满足其个性化的具体要求。 计人员更应该加强会计职业道德观念。 (二 )会计业务流程重组的必要性 ERP是指整合企业内部资 二是重建会计流程。传统会计业务流程下，会计部门与其他职 源的企业经营管理系统，使企业业务数据统一化、全部在线处理。企 能部门彼此独立，会计数据通常是在业务发生后由会计人员采集， 业在实施ERP后，企业的管理流程会发生一些变化，因为ERP的推行 实时性差，通常只能提供事后信息，而且 ，会计数据只能反映经济 和实施，企业的业务数据可以共享、业务处理的速度明显加快，可处 业务的小部分信息，与管理相关的信息并未采集，因此重组后的会 理的业务工作量加大。与传统会计流程相比，ERP环境下的会计业务 计处理流程应充分发挥信息技术的优势，实现原始数据自动收集、 流程表现出集成性和实时性的特点，ERP系统中的会