档案信息资源的开发与档案业务工作的关系.pdfVIP

档案管理 档案信息资源的开发与档案业务工作的关系 李红艳 (吉林省梨树县社会主义新农村建设办公室，吉林 四平 136500) 摘 要：本文以档案信息建设现状为出发点，就如何理解和摆正开发档案信息资源与档案业务基础工作的关系提出了不同的认识。 关键词：档案；信息资源；档案业务；关系 目前随着经济建设和改革开放浪潮的日趋高涨，各级档案部门面 素，随着对档案制成材料耐久性造成影响，即纸张的耐久性下降，字 临着为改革开放服务和自身改革的双重任务，一改过去那种封闭、保 迹褪变模糊不表，影响阅读，难以开发利用。如现我馆保存的五十年 守的传统观念 ，大胆探索开发档案信息资源的新路子，积极为经济建 代的文件材料，由于以前保管条件不好，保护不当，耐久性较差的用 设提供服务，在改革中求得发展。在这种形势下，有些人却认为强调 圆珠笔、复写纸书写的字迹，有的已模糊不清，有的字迹脱落无法开 档案工作为经济建设服务，似乎只强调档案信息的开发利用就行了， 发利用。如果管理不当档案会就成一堆废纸，就要犯历史性错误，成 而不应强调加强业务基础建设，甚至有些人，片面提出建设和开发利 为历史的罪人。我认为，档案保护的当务之急要办二件事：一是对损 用两者割裂开来，这种偏见认识不予注意并加以嵴}，就有可能给档案 毁边缘的档案想方设法进行抢救，二是对开放中的珍品，应该制作复 工作带来不利影响。 制件。 1档案基础工作是开发档案信息资源的前提和基础 档案基础工作除上述工作之外，还有鉴定、编研和编制检索工具 档案馆主要是服务性的文化事业机构 ，这是档案馆性质所决定 等项工作，这些工作的好坏都与开发利用有直接关系，只有扎实的基 的。档案馆的服务性决定了档案馆必须首先要做好档案的收集、整 础工作才能有效的开发利用档案信息资源。 理、保管、鉴定、编研、编制检索工具等一系列的基础工作，从而为 2开发档案信息资源能够促进档案的基础工作 社会上大量地利用者利用档案和开发档案信息资源创造良好的基础条 2．1开发信息资源是检验档案基础工作的标准 件，如果做不好基础工作就难以开发档案信息。 开发信息资源是多方面，特辑是十一届三中全会改革开放以来和 1．1收集、接收和征集工作是开发信息资源的前提 《档案法》颁布之后，档案工作者对档案工作重要性的认识进一步提 档案信息开发利用都离不开档案这个实体，离开这个实体，根本 高，全方位、多渠道、高质量开发档案信息资源，积极为社会各方面 不可能有档案利用工作。接收、征集、收集档案是档案基础工作的开 服务，取得了良好的社会效益和经济效益，从而使全社会的档案意识 始，是档案实体的存储阶段。只有广泛地接收、征集、收集档案，才 不断提高，档案工作的知名度提高 了，在社会上有了位置。档案信息 能有丰富的馆藏的主要来源是市址机关的文书档案 ，因为结构不合 的开发不仅有社会效益和经济效益，同时也促进和检验了档案的基础 理，种类单一无法系统综合性地开发。俗话说： “巧妇难为无米之 工作。开发利用和基础工作是相辅相成，相互依存的辩证关系，档案 炊”，说的就是这个道理 ，没有档案实体还开发什么信息呢?因此着 信息的开发利用中改革和前进。通过开发利用能检验馆藏档案收集、 手抓好档案的收集、接收、征集工作，丰富其馆藏，为开发档案信息 征集工作 ，即社会上所需的档案材料是否齐全完整是什么原因?使我 打好物质基础是十分重要的。 们能够及时的针对基础工作中所存在问题调整馆藏结构，拓宽接收范 1．2科学分类、合理组卷、编且是开发档案信息资源的条件 围、丰富馆藏内容。 档案只有分门别类进行科学整理，有章可循 ，才能在短时间内提 开发利用工作同时检验馆藏档案分类是否科学，组卷是否合理， 供利用，也便于开发利用。我馆保存的一九／＼o年前档案案卷质量不 编 目是否正确，检索工具是否能