浅谈人事档案与人力资源开发.pdfVIP

青海民族大学学报 (社会科学版) 第 39卷第3期 JoURNALOFQINGHAINATIoNALITIESUNIVERSITY V0L．39 No．3 2013年7月 (socialscience) July．2013 浅谈人事档案与人力资源开发 刘海梅 (青海红十字医院，青海 西宁810000) 摘 要：人事档案不仅是人员信息的重要载体，同时也是人力资源管理的重要组成部分。科学的人事档案管理能促进人力 资源的开发和使用。在现代社会，人事档案管理必须适应现代化管理的要求，积极拓展服务职能，为人力资源开发提供强有力 的保障。 关键词：人事档案；人力资源；管理 中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674—9227(2013)03—0167—02 的重要途径。人力资源并不是静止的，随着时间的 人事档案是记述和反映个人经历和德才表现等 推移，内外环境的变化，会出现人员流动、岗位变化、 信息的载体，是各单位合理用人、科学选人的重要基 优胜劣汰等情况，人事档案可以实现人力资源信息 础。从这个意义而言，人事档案管理是人力资源管 的共享，科学预测人力资源的需求，促进人力资源的 理的重要组成部分。换言之，要合理配置人力资源、 合理配置，从而对其进行科学管理，充分发挥人才的 最大限度地实现人力资源的价值 ，提高员工工作效 作用，促进部 门之间、系统之间、组织与组织之间人 率和企事业经济效益，降低人力资源成本，就必须不 才合理有序地流动，为企事业的发展合理地配置人 断完善人事档案管理。之所以如此，一方面，在人力 力资源。 资源管理中，要想真正做到知人善任、人尽其才，挖 掘每个员工的潜力，发挥他们的最大效力，就必须首 尽管人事档案在人力资源管理中发挥着举足轻 先掌握每一个员工最真实、最全面的信息，如员工的 重的作用，然而，在现代人力资源管理中，人事档案 工作经历、思想品德、业务水平、个人技能、个人素 的应用情况并不尽如人意。主要表现为：(1)人事档 质，等等。通过查阅员工档案，了解每个员工的全部 案的作用逐渐在弱化，在企业选才、用才、育才、激 历史和全部工作经历，从而预测其发展潜力，及时发 才、留才等方面，人事档案未能发挥重要作用；(2)近 现人才，从而使各类人才扬长避短，各司其职，最大 年来，个人信息内容失真现象屡屡出现，假年龄、假 限度地发挥人才效力。另一方面，人事档案还为企 工龄、假学历之风愈演愈烈，面对真假难辨的信息， 业的一些重大决策提供了必要的依据。例如，绩效 人事档案管理人员往往无法进行有效的鉴别，只能 考核关系着员工的晋升和奖惩，决定着企事业对不 被动接收信息；(3)人事档案缺少时效性。人事档案 同员工应该采取什么样 的培训方法，给予多少的薪 中的材料过于陈旧，都是对当事人历史的记录。在 金等决策。在绩效考核中，需要有大量的考核记录 我国，人事档案通常是5年整理一次。因此，已经放 作为依据，人力资源管理部门可以充分利用人事档 人人事档案且超过 5年的材料不会再进行审核鉴 案，对员工的业绩、素质、能力等进行综合分析，做出 定 ，而新放进去的材料也只是一些考核登记表 、工资 相应的决策，从而保证企事业决策的科学化、合理 表等程式化的东西，而真正反映当事人近期动态情 化。另外，人事档案可以优化人力资源的合理配置。 况的材料少之又少，人力