数字化过程中促进纸质档案数字副本凭证效力研究.pdfVIP

《档案学研究》 2011年第6期 数字化过程中促进纸质档案数字副本凭证效力研究 毛海帆 (江西省档案局馆 南昌 330038) 摘 要 文章在分析、总结国内外有关缩微品法律认可性与档案数字化标准、数字化实践经验的基础上，根据电子档案真实 性、完整性、可靠性与可用性保障要求，提 出了促进纸质档案数字副本凭证效力的基本思路、方法与具体措施。 关键词 纸质档案 数字副本 凭证性效力 Research on theImprovementofEvidenceEffectivenessof DigitalCopiesofPaper-based Archivesin DigitalProcess Mao Haifan (JiangxiProvincialArchives，Nanchang330038) Abstract：In accordancewith therequirementstoguaranteetheauthenticity，integrity，reliabilityand usabili- ty of the electronic records，this article proposesthe basic train of thoughts，methods，and seven concrete measuresto improve the evidence effectivenessofdigitalcopiesofpaper—based archives，which isbased upon theanalysisand summaryoflegaladmissibilityofmicroforms，standardsofarchivesdigitalizationand practicalexperienceofdigitalizationathomeandabroad． Keywords：Paper-based archives；Digitalcopie；Evidenceeffectiveness 纸质档案数字副本主要用于重要档案异质备 副本相比它具有载体稳定、内容与载体不可分离、 份以及网络化查档利用，其作用是代替档案原件为 技术与标准成熟、不易篡改以及还原阅读相对简单 利用者提供凭证，这对纸质档案数字副本的凭证效 等显著优点，尽管如此，它的法律认可性也要依靠 力提出较高要求。目前，我国仍未出台专门的有关 规范的拍摄制作与管理方能具备。我国制定的部分 纸质档案数字副本鉴证力的标准或要求，笔者认为 档案缩微标准对具有法律认可性的档案原件缩微品 有必要就该问题进行深入的探讨和研究。鉴于数字 的制作，从程序、技术、管理等方面作出了明确规定。 化过程负责生产、创建纸质档案数字副本 ，是促进 (1)规定具有原件作用的档案原件缩微品的制 其凭证性的第一站和关键阶段 ，本文仅就数字化过 作应遵循规范的程序与技术要求。 缩《微摄影技术 程中如何促进纸质档案数字副本凭证效力作初步 缩微品的法律认可性》(GB／z 20650—2006)规定按 探讨 。 照以下要求制作的档案原件缩微副本应被作为证 据接受：制定了缩微工作规划 ，缩微品制作过程有 1 我国关于保障缩微品法律认可性 防止伪造和出错的安全措施与程序，采用符合要求 的有关规定 的缩微技术，缩微拍摄任务经过档案原件所属机构 法人的签署批准，说明缩微品制作 目的，缩微制作 档案原件缩微品是档案的另一种副本，与数字 各环节有责任人的签字，缩微品制作过程中形成的 一