现代项目管理在校园信息化项目中的应用研究.pdfVIP

2012钲 赣 南 师 范 学 院 学 报 No．6 第六期 JournalOfGannanNormalUniversity DeC．2012 · 教育技术理论与实践 · 现 代 项 目管 理 在校园信息化项 目中的应用研究 张 琼 (赣南师范学院现代教育技术中心，江西 赣州 341000) 摘 要：从现代项 目管理角度分析 了校 园信息化项 目管理中存在的问题，指出了校园信息化项 目管理运用现 代项 目管理的特殊性，从组织结构、加强实施控制和团队建设等方面提 出了改进校园信息化项 目管理的若干建议． 关键词 ：校园信息化；现代项 目管理；应用策略 中图分类号：G420 文献标志码 ：A 文章编号 ：1004—8332(2012)06—0087—04 0 引言 信息技术的飞速发展和在教育领域的深入应用，对高校的教育理念和管理模式产生了深远的影响，教育 信息化已成为高校实现跨越式发展的战略选择．校园信息化经过二十余年的发展，已经进入到数字校园建设 新阶段，在教育信息化的巨大推动下，正逐渐从分散的独立信息系统阶段跨人统一建设全局性信息系统集成 阶段 ¨．校园信息化项 目日益呈现出投入高、规模大、牵涉面广与管理复杂的局面，传统的管理和组织方式 已不能适应新形势的发展，必须引入正确的管理方法科学运作 ，以提高信息化项 目建设的质量和效率，从而 保障高校信息化建设的健康、持续发展．将现代项 目管理的理念、知识和工具运用到校园信息化建设中的工 作刻不容缓． 1 现代项 目管理基础理论 项 目管理是管理科学的重要分支，它是上世纪50年代后期发展起来的一种计划管理方法，最早应用于 二战后期美国研制原子弹的 “曼哈顿”计划．数十年来项 目管理一直应用在国防、航天、建筑等少数行业．上 世纪80年代以后 ，项 目管理应用扩展到各个领域，内涵更加丰富，逐步发展为现代项 目管理． 美国项 目管理协会(PMI)，定义项 目管理为 “将知识、技能、工具和技术运用于项 目的各项活动中，以满 足或超越项 目干系人的要求和期望”．项 目管理的知识非常广泛，在项 目管理知识体系(PMBOOK)中，把项 目管理涉及的知识领域归纳为整体管理、范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管 理、风险管理和采购管理9大范畴 ．项 目管理的对象是项 目，项 目具有生命周期的属性．生命周期描述了项 目从意图产生到结束经历的整个过程，通常分为启动、计划、实施和收尾四个阶段．项 目生命周期体现了项 目 的内在运动规律，项 目管理通常贯穿于项 目的整个生命周期． 2 当前校园信息化项 目管理存在的问题 2．1 项 目组织模式落后 高校是非常突出的职能型组织，这使得信息化项 目的组织形式也普遍采用传统的职能型结构．项 目实施 以最接近的职能部门牵头为主，当有不同资源需求时，通过部门主管协调，由其它职能部门提供支持．这种方 式在建设功能单一面向部门管理的信息系统应用极为普遍，而当校园信息系统升级为面向全校性的综合应 用系统时，局限性逐渐显现：(I)各部门往往只注重本领域局部利益，忽略项 目的整体 目标；(Ⅱ)项 目实施时，成 员是从各职能部(-ll~i时抽调，以部门来划分职责，成员在项 目中的责任淡化，项 目成员的积极性不高；㈣没有 专职的项 目负责人，没有人对项 目负全责，责任不明确，容易引起工作互相推诿，出现问题又互相推卸责任； + 收稿 日期：2012—09—26 网络出版 日期：2012—12—11 作者简介：张琼 (1977一)，女，江西赣州人 ，赣南师范学院现代教育技术中心会计师、硕士，研究方向：项 目管理 网络出版地址：http：／／www．cnki．net／kcms／detail／36．1037．C1633．022．html 88 赣南师范学院学报 2012往 ㈣各职能部门间缺乏交流，跨部门协调工作困难．现阶段的校园信息化项 目技术复杂，通常需要多个职能部 门共同合作，部门分块人为地割裂了