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关于做好单位档案管理的探讨 李清伟 (贵州省产品质量检验检测院) 摘 要：档案管理工作做好了．一方面，为单位高层管理人员及时了解整体经营状况，适时调整经营策略提供准确依据，为经营决策提供支持性证据；另 一 方面，有利于社会各方准确认定经营成果，为单位与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础 。档案管理成果同单位经营管理的有机结合决定了该单位 资源配置的取向和模式，决定着单位的商业版图和未来发展，对于实现该单位经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于 促进经济社会的全面发展、不断提升单位在市场经济中的竞争力具有重要意义。 关键词：单位；档案管理；内容 刖 胃 单位档案的利用指采取多种有效方式，提供利用者档案，及时满足 单位档案是指单位在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和 用户利用需求。 本单位具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档 1．6单位档案的归档或销毁 案管理是单位管理的一个子系统，是单位生产、经营等方面的基础和前 在档案完成了其职能后，档案经过鉴定，有保存利用价值的档案将 提，没有资料管理、数字管理、信息管理，就无法在瞬息万变的市场中捕 被保存。而那些不必保存的档案，例如重份或没价值档案将被依照程序 捉机会。档案管理也是保护单位知识产权的一项重要的基础性措施，当 销毁。 发生知识产权纠纷时，单位档案能起到至关重要的作用。因此，各单位在 2单位档案管理工作的建议 日常工作中，应注意各种文件材料的形成、积累，并按一定要求进行科学 2．1宏观上单位应做到 分类整理，统一管理本单位各门类、各种载体的档案，实现档案的有效利 2．1．1转变观念 ，认识到位 用。 ①单位不能认为档案归单位所有，单位愿意怎么管就怎么管。 档《案 1单位档案管理工作的内容 法》规定，单位档案中对国家与社会有保存价值者，国家有监管权，民营 单位档案工作是遵循单位活动的客观规律，做好单位档案的形成、 单位有妥善保管的义务与责任。②我们档案部门应加强对单位档案工作 运转、收集、整理及鉴定、保管、利用和销毁等工作，充分发挥单位档案在 的监督和服务，勤到单位服务与领导沟通，通过政策引导、推广典型、组 单位决策和管理中的作用，它渗透在单位各项活动和管理工作中： 织研讨和培训等方式为单位提供服务，使单位领导认识到单位档案是单 1．1单位档案形成和运转 位的财富，它对于维护单位权利，提高单位经济效益，展示单位的辉煌业 单位档案的形成和运转是指伴随单位各项活动的进行，遵循一定的 绩和发展历程有重大作用，使他们真正意义上做到建立健全单位档案工 程序、原则和方法，编制和拟定单位档案以及按照一定的程序，在各个职 作的法规、规章和标准，加强制度建设以规范单位的自主管理行为，把抓 能部门之间进行传递和运转等工作 。 好单位档案工作列入重要议事 日程，将单位档案纳入计划，提上 日程，定 1．2 单位档案的收集 期检查、形成长效机制。正所谓 “群雁高飞头雁领，船载万斤靠舵人”，如 单位档案的收集是单位档案的日常管理和集中保存的基础性工作。 果领导高度重视档案工作，那么档案工作无论是从资金投入，还是人员 主要包括对新编制和收发档案的集中管理，对传递档案的登记与传递过 重视上都会有很大改观，从而有利的促进了单位档案管理的发展。 程的管理，对需要更改档案的更改程序和签署过程的监控等。 2．1-2结合实际，选择适合本单位的管理模式 1_3单位档案的整理及鉴定 单位档案管理模式是指为达到完整保存、科学管理和有效利用档案 的 目标所采用的基本思想与方式。它具有多元性的特点，暨是指不同地 单位档案的整理是指将已经形成和收集的各类档案，按照一定的原 则和方法加以鉴定，对确有必要