广东省奶业协会管理制度（二）.pdfVIP

维普资讯 第2期 广东省奶业协会管理制度 (二) 广东省奶业协会印章、文件 第十三条 “广东省奶业协会”印章使用的审 批权限由会长或秘书长决定。 管理制度 第十四条 协会财务专用章 由本会主管会计 负责保管，按有关财务管理的规定使用印章。 第一条 为确保本会各项工作规范、高效、优 第十五条 印章保管人员应当确保在受控的 质，依据 《广东省行业协会条例》和 《广东省奶业协 情况下使用印章，并不得带离本会办公场所。 会章程》制定本制度 。 第十六条 本会授权委托书、法定代表人证明 第二条 秘书长是本会印章、文件管理的负 书、介绍信、证明书等，由专人保管 ，经会长批准后 责人，秘书处是印章、文件管理的责任部门，各部 开具 ，并留底备查。 (室)依照本管理制度履行职责。 第十七条 本制度经理事会审议通过后生效 ， 第三条 秘书处行文使用两个文号 ，即 “粤奶 由理事会解释。 协字 ”和 “粤奶协秘字”。 “粤奶协字”适用于以协会 名义发出的文件 ．包括上行文、对会员单位等的正 式文件 。该文号需加盖协会印章。 “粤奶协秘字”是 广东省奶业协会重大活动 以秘书处 的名义发 出的文件 ，主要是各部 (室)具 备案报告制度 体业务工作文件和秘书处 的内部事务管理文件 等 ，该文号需加盖秘书处印章。 第一条 为规范本会重大活动的管理工作 ，提 第 四条 各类行文实行 “谁起草谁校对的原 高本会工作的透 明度 ，维护会员的合法权益，依据 则”。秘书处对文件负责审核，报会长或秘书长批 《广东省行业协会条例》和 广《东省奶业协会章程》 示签发，并负责文件的文号编发、承印等工作。 制定本制度 。 第五条 以 “粤奶协字”发 出的各类文件需经 第二条 本制度所称重大活动备案报告是指 本会会长签发 ．以 “粤奶协秘字 ”发出的各类文件 将可能对本行业产生重大影响的活动在规定 的时 需经本会秘书长签发。 间内．以备案的方式向业务指导单位和社团登记 第六条 行文执行登记制度 ，由秘书处专人 管理机关报告 的行为。 负责。 第三条 本会重大活动应 当严格遵守国家法 第七条 各类文件行文需使用 《广东省奶业 律法规和 《章程》的有关规定 ，维护会员的合法权 协会行文呈批表》。 益，体现会员的意志，有利于促进行业的健康发 第八条 各级单位的来文来 函或 网上下载的 展 。同时，活动不能影响社会稳定、损害社会公众 各类文件，由秘书处负责接收、登记、呈批和归档 。 利益。 第九条 秘书处根据来文来函的保密等级填 第四条 本会重大活动的内容 ： 写 《广东省奶业协会文件传阅处理表》，报秘书长 (一)会员大会 (或会员代表大会)； 或协会领导阅批