当前会计信息系统在内部控制中存在的问题及其改进措施.pdfVIP

当前会计信息系统在内部控制中存在的问题及其改进措施 胡 蓉 (山崎马扎克机床 (上海)有限公司 201108) 【摘 要】随着信息时代的进步和实践工作的需要 ，越来越多的企业将 (二)信 息系统应用控制方面存在 的问题 信息技术应用于企业管理当中，从而改变了原来手工会计的作业环境 ， 应用控制是各种会计数据处理的特殊控制要求 ，保证会计数 同时也带来 了一些新的风险。本文系根据企业对于信息系统的应用情 据处理完整，准确地完成而建立的控制，是整个电算化中的某个子 况，从一般控制及应用控制两方面来讨论其存在的问题及改进措施。 系统或单个应用系统的数据输入，处理和输出环节中设置的控制 【关键词】会计信息系统；内部控制；安全 措施 ，在输入控制，处理控制及输出控制中均容易产生很多问题。 输入控制问题 ：1r进入系统的数据不准确，不完整，不及时，有 信息系统是信息内部传递和信息对外报告的技术手段 ，当前 的没有原始单据做支持，甚至有些单据没有经过审核确认即进行 越来越多的企业已经意识到利用信息系统对企业进行管理的重要 加工处理。2一实行信息系统后，由于信息系统操作的高度集中，原 性。通过信息系统强化内部控制，有利于减少人为因素 ，提高控制 来的不相容职务相混合，数据输人，审核与修改由同一人完成等。 的效率和效果。但是，信息系统 自身也存在很多风险，有些甚至是 处理控制问题 ：1．系统初始化时，各个模块功能设置不合理 ， 致命的风险。因为利用信息系统进行控制时，大部分控制措施都 例如存货核算方法选择不当，会计科 目级次 ，编码设置不合理等 ， 是以程序的形式建立在计算机系统中，由于会计信息系统运行的 进而产生后续修改等不必要的麻烦。2．相关人员未经授权非法处 高效性，处理的程序性与连续性 ，如果程序中的控制不当，无效，将 理业务。3．各个运行模块之间信息连接不畅，相关信息不能共享 ， 比手工会计系统产生更为严重的后果。因此对信息系统加强管理 该关联的单据 没有关联，数据信息不连贯，错误追索困难。 和控制是企业信息化管理的重要保障。 输出控制问题：1．敏感信息被非授权用户获取，例如工资薪金 一 、 当前会计信息系统在 内部控制中存在的问题 信息能够被其他人员查询，销售或财务方面的重要信息被共享等。 (一)一般控制方 面存在的 问题 2．输出信息的内容缺乏正确性 ，完整性，格式不符合财务会计规范 1．信息系统规划与开发存在的问题。 要求。例如财务报表对会计科 目取数不完整，造成报表不平衡或 信息系统规划与开发是信息系统实施的前提。信息系统是一 数据错误 ，有些错误甚至通过报表难 以发现。3．未经授权人员可 项技术复杂，耗资巨大的系统工程，对前期做好规划与开发就显得 以进行信息输出并修改输出信息。 尤为重要。但一些企业对此存在误区，主要表现在：1．盲 目求大求 二、针对当前会计信息系统存在 的问题提出以下改进措施 全，认为信息化可以解决企业所有存在的问题而不顾企业管理现 (一)一般控 制方面 状，最终只能是高投入，低成效 ，造成资源浪费，达不到预期效果甚 1．在信息系统规划与开发时，明确 自身需求，合理选择适合的 至以失败告终。2．对于一些集团企业 ，总部与各分公司等 由于分 软件产品。 步实施信息系统管理，所采用的各个信息系统不兼容，造成综合管 企业最好指定本企业专门人员或部门对信息系统进行归 口管 理难度加大，重新统一各个信息系统 ，人力物力财力投入巨大。3． 理，该信息系统归口管理部门应当组织企业各其他部门提出开发 软件产品选型不当，产品在功能，性能，易用性等方面无法满足企 需求，加强与各部门之间的交流，综合提炼合理需求 ，进行需求分 业需求。供