公式与函数的应用.pptVIP

習題實作 File name = 金庸小說 - 請使用混合參照位址方式,填滿下列表格. 練習園地- 請開啟 Chap02\Fashion01.xls 依下列規則完成內容 : 請使用混合參照位址方式,填滿下列表格 (3) 設定範圍名稱 : [款式] 代表 A3:A10, [原訂價] 代表 B3:B10, [折扣價] 代表 C3:E10. (4) 儲存並關閉 Fashion.xls 第 三 章 結 束 *第參章 公式與函數的應用 * 公式與函數的應用 在這一章您會學習到…… ? 公式自動校正功能 ? 常用函數的應用 ? 相對參照、絕對參照與混合參照的運用 ? 範圍名稱的設定與運用 公式或函數的設定與複製 在第 2 章我們曾經練習過自動加總函數，相信您一定還記得：在輸入公式或函數之前，一定要先輸入 ＝，您所設定的公式或函數才會正確地執行運算功能，否則這公式會被當成字串放在儲存格中，僅供觀賞而已，發揮不了任何作用。不過，在由鍵盤輸入的過程中，任何人都難免會發生一些錯誤，因此從 Excel 提供了一項校正功能，可以自動校正一部份 (並非全部) 常出現的錯誤。 公式自動校正功能 Formular auto modify function 若設定的公式中有括弧時，最容易出現的疏忽是： 單層括弧 Parenthesis：忘記輸入右括弧就按了 Enter 鍵或。 在這種單純的情況下，Excel會自動補上右括弧，直接執行運算。 2. 多重括弧(外)：若是有外層括弧內又有內層括弧時忘記輸入外層右括弧，這時會出現自動校正的對話方塊，將校正後的公式呈現出來，由使用者決定是否接受校正。 3. 多重括弧(內)：若忘記輸入內層右括弧，則僅會出現錯誤訊息對話方塊，告知使用 者出現了錯誤，使用者必須自行找出並更正這個錯誤。 常用函數介紹 Introduce common function 依照條件來判斷應執行什麼結果 例一： 若 C5 值大於 50000，則寫出 A， 否則寫出 B。 例二： 若 C5 值大於 50000，則計算出 C5*1.1 的值，否則保持 C5 的值。 =if(條件,符合的結果,不符的結果) 例：=if(C550000, A, B) =if(C550000,C5*1.1,C5) IF 計算指定範圍內的連乘值 =product(儲存格範圍) 例：=product(A3:A5) PRODUCT 計算指定範圍內的加總值 =sum(儲存格範圍) 例：=sum(C3:C7) SUM 計算指定範圍內的平均值 (將文字視為 0 合併計算) =averagea(儲存格範圍) 例：=averagea(A6:E6) AVERAGEA 計算指定範圍內的平均值 (只計算範圍內的數值部份) =average(儲存格範圍) 例：=average(A6:E6) AVERAGE 找出指定範圍內的最大值 (將文字視為 0 合併計算) =maxa(儲存格範圍) 例：=maxa(A5:E5) MAXA 找出指定範圍內的最大值 (只計算範圍內的數值部份) =max(儲存格範圍) 例：=max(A5:E5) MAX 找出指定範圍內的最小值 (將文字視為 0 合併計算) =mina(儲存格範圍) 例：=mina(A4:E4) MINA 找出指定範圍內的最小值 (只計算範圍內的數值部份) =min(儲存格範圍) 例：=min(A4:E4) MIN 用途 公式用法 公式名稱 範圍搜尋 Range Search 或許您在操作過程中已注意到：有時公式中參考到的儲存格範圍，會被藍色框線圍住；這種功能稱作範圍搜尋。當您對公式執行結果感到困惑時，只要在該公式儲存格按兩下，使儲存格進入編輯狀態，就可以看到公式參考的儲存格範圍，這樣可以幫助您儘快了解這個公式計算資料的來源，以便決定是否要作修正。 監看視窗 Watch Window 在「檢視 View」→「工具列 Tool bar」中有個項目叫「監看式視窗」，目的在將某些儲存格內公式的資訊顯示在監看視窗中，可以隨時追蹤。 公式或函數的複製 Fumular or Function Copy ? 將公式設在第一筆記錄上，然後在填滿控點上按兩下(這種方法只適用於縱向複 製)。優點是 Excel 會自動將公式複製到資料的最後一列，當資料筆數超過螢幕容 納範圍時，使用者不需按著滑鼠去尋找最後一列的位置，是很體貼的設計。 ? 將公式設在第一筆記錄上，然後按住填滿控點拖曳到目的儲存格再放開(這種方式 於橫向或縱向複製都適用)。 相對參照與絕對參照 相對參照 Relative cell references 所謂「相對參照」，是指公式在複製