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口 沈阳军区档案馆 宇 然
摘 要 档案服务质量与服务水平的高低关系着档案事业的发展。本文结合档案数据特点,提出利用关联规则技术对档案服务
利用过程中产生的相关数据进行深层次的统计、分析的方法,在提高档案利用效率、提供主动服务等方面进行了探索,
关键词 档案管理 自动化 数据挖掘 关联规则
一 、 关联规则的概念 以限制和筛选。支持度是符合某一关联规则的元组在集合 I中的概
关联规则就是通过对一组事件的分析,发现并描述各个(类)事 率,表示为:支持度(x=Y)=包含 X且包含Y的元组数量 /全部元
件与其他事件之间的关联关系的数据挖掘方法。如,在档案服务利 组数量。置信度是表示即包含x且包含Y的元组在包含x的元组
用工作中,人们发现u1类人群经常使用 A2类档案 ,或是U2类人 中的概率 ,表示为:置信度 (x=Y)=包含x且包含 Y的元组数量 /
群使用 Al类档案的同时又有一定数量的人群使用了B3类档案等 包含x元组数量。通常,支持度和置信度以百分比形式表示。
情况,反映出各类事件之间的关联关系。本文结合档案服务利用过 这种满足一定的支持度和置信度的关联规则在工作中更有意
程中产生的相关数据 ,探讨发现蕴含在利用工作中关联关系的方 义,一般将具有较大的支持度和置信度的关联规则称为强规则。在
法。具体来说,假设 I是所有涉及待分析事件(项)的集合,如若干份 具体实践中,通过给定两个阈值 :最小支持度和最小置信度来保证
或类的档案 ,反映到数据库中就是档案 目录或是概化(归类)的目 挖掘的关联规则有意义。例如,有一关联规则 :A类档案=B类档
录,其中每个事务T是项的集合且T的所有元素属于 I。则关联规 案,这个规则意味着存在借阅A类档案的人也有借阅B类档案的
则可以表示为:x=Y。其中x的所有元素属于T,Y的所有元素属 可能性。若在一个有5000条借阅登记的表中有 1200条借阅了A
于 I,且 x与 Y不相交。 类档案,1000条借阅了B类档案,其中200条既借阅了A类档案又
数据库中存在着许多关联规则,这些关联规则或是由于其依据 借阅了B类档案,可以得出支持度为:2005/000=4%,置信度为:
的数据量较少,或是由于符合结果的比率较低,导致有些是毫无意 200/1200=16.7%,假设系统设的置信度阀值为60%,则这个规则可
义的,有些是错误的。所以,需要利用支持度和置信度对关联规则加 以略去(无意义),而如果仅有 300条借阅了A类档案,在其他条件
档案作为文化载体,对于一个国家、民族的文化发展具有重大 档案的收集方面应该注意关注能够反映社会文化特色的档案资料,
意义,在社会发展中发挥着重要的文化功能,推动文化的发展。 比如反映地区风土人情 、民俗文化等文献资料,也可以是反映社会
1.传承历史文化。档案中承载着一个国家的历史积淀,人们对 中具有代表性群体特征的资料,比如新兴的网络文化、微博文化、80
各个时期历史文化的了解,主要来源于史书、档案文献和文物等。因 后怀f日文化等与时俱进的档案资料,让公众更能够了解整个社会的
此档案部门应该积极开发蕴含着丰富的历史文化知识的档案信息 意识形态 ,引发思考和讨论等。同时,社会档案意识作为社会文化重
资源为公众所利用。档案部门可以加强和大众传媒以及新媒体的活 要的组成部分,档案部门可以借助档案信息资源开发利用工作提高
动共建,举办历史文化展览、讲座,出版历史文化读物以及举办各种 公众的档案意识,比如开展相关讲座、培训 ,多做档案方面的宣传
形式的学史读史活动,例如兴趣小组、学习班等。也可以经常和学校 等,让公众在利用档案的过程中,深化对档案工作和档案部门的认
这类文化性较强的部门合作开展活动,增加档案服务的多样性,同 识 ,加强对档案的重视程度。同样 ,社会档案意识的提高,也能够促
时还能将档案信息资源的开发利用融人到社会生活的各个领域。 进档案信息资源开发利用工作不断进展。
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