海外业务成本、费用支出的控制策略.pdfVIP

工很可能又出差了。国内也同样存在上 海外业务成本、 情况，但不会这么突出。 (三)审核流程、报销周期时间过长 费用支出的控制策略 主要体现在海外项 目原始单据太 了，如伊朗项目负责人最多的借了相当刁 200万元人民币的借款，报销时单据抬 ◎文 ／葛立新 一 大筐。这样在各环节审核时都相当费时 费劲，同时针对发现的问题还要进行反 海外业务的开展对于 日常财务管理 项 目初始 阶段，如租办公住房、购置 办 甄别，因此最终的报销时间长达几个月。 来说最核心的问题就是如何管理、控制 公设备、租用交通工具、采购员工生活 (四)审单的难度比较大 资金，防范已出现或可能出现的风险。而 用品、购置勘察设备、生活家具的采购， 主要反映为个别员工素质差、品屈 这也是每个企业财务控制的关键及企业 以及支付水电、通信、签证、中介、机票 差、弄虚作假、胡乱报销。如某项 目斗 财务制度最为严密、集中、保障最为有利 等费用。同时为鼓励去环境艰苦的国家 我们发现个别员工混淆单据，虚报近 1一 的管理内容。然而，在实践中，由于海外 工作，如非洲国家一般会预先将部分出 万元，这样使得财务审核工作异常艰辛 业务对象的改变、地域差距，使原来正 国补助以借款形式借予员工。其二，项 (五)海外项目的原始票据为外 常的管理流程、手续、规范、时间、单据、 目负责人 借款 数额巨大，主要体现在国 单据 币种、汇率、标准、方法等有了截然不 内外两地同时拥有大量借款。其三，因 海 外项 目的原始票据大都是使用 同的变化，对财务管理尤其是海外成本、 为在国外只能使用美金或欧元，人民币 地通用的文字，如巴基斯坦是英文，伊 费用支出管理产生了巨大的影响。 与外币的汇率差异，也使得国内人民币 是波斯文，非洲国家更是五花八门，并上 借款数额巨大。 99％的单据不是发票就是手写的纸 ( 海外业务成本、 (二)报销不够及时 和我们国家的各行业税控发票有着天埋 费用支出控制的难点及主要问题 主要原因是项 目人员身在国外不能及 之别)。因此，识别、验证工作十分困难漫长 (一)海外借款数额巨大 时回来，有些借款长达 2～3年不能报 (六)报销时必须将外币转换为 造成海外借款数额巨大主要有三 销、清理。即使 回国了还要休假、填单、 民币 方面原因：其一，人员出国时间长，一般 走 OA(OfficeAutomation办公自动化 )、 在费用报销时，因为国际间的汇率 最短 3个月，最长 1年多时间。尤其在 按流程审批、审核等等，而且在这期间员 同，务必要将其转换为人民币核算。其 200901·财会学习I3c． A 竺 点主要是，涉及多个国家的外币之间互换， 项目借款单 (中英文对照表)交海外分 以及伴生的相关时间段的汇率确认。 支机构 (专、兼职财务人员)办理现金 (七)两地借款，国内报销