浅议人事档案管理工作的重要性及其发展现状.pdfVIP

浅议人事档案管理工作的重要性 及其发展现状 ■清 泉 人事档案是指在人事管理活 输 出人事档案信息开展 的业务 ， 完毕的具有使用价值和保存价值 动 中形成 的．记述了个人在 国家 同样为该单位的发展提供了重要 的文件材料 ．是体现个人全面信 机构 、社会组织 中的活动情况包 保障。换句话说，做好单位人事档 息 的具有现实性 、真实性 、动态 括个人学习历程 、工作经历 、家庭 案相关工作 ．可以极大的促进入 性 、机密性等特点的卷册。在考察 背景情况 、品德才能业绩等方面 ， 力资源管理工作 ，进而提高国家 任用干部时 ，是十分重要 的参考 同时以个人为单位集 中保存起来 相关单位的核心竞争力。具体来 资料 。直接关系到有关干部选拔 以备查证的资料，传统上存在文 讲 ．人事档案管理工作具有以下 的正确性 ．国家相关单位的发展。 字 、表格 、照片、录音及其他等形 重要作用 ： 二 、计算机技术在人事档案 式 当下 ．我国正不断深入事业单 1．在现代劳动用工管理工作 管理中的合理高效利用 位改革 ．在事业单位转制、重构 、 中的重要作用 从前传统 的手填式纸质档案 重组以及转型等新的变革 中，经 对事业单位职工个人而言 ， 资料 的管理 ．已经跟不上现代化 常存在大量的人 员调整 ，而人事 人事档案管理部 门可以根据个人 社会信息资料 的更新速度 。而单 档案资料就 是保证此项工作高 人事档案 ．为单位员工办理和缴 位人 员的不断增加和流动 ，也导 效 、有序以及协调运行 的重要的 纳养老保险金、失业保险金；办理 致了纸质档案资料录入工作量的 基础 。因此，进～步规范事业单位 大病医疗统筹，进行工资调整；办 日趋繁重。除此以外，由于纸质档 档案管理工作 ，加强档案管理人 理职称申报工作 ：计算退休年限； 案容 易破损和变质 ，还提高了档 员素质和业务培养 。吸纳现代化 为员工出具相应的证明材料等 。 案管理的成本。因此 ，随着计算机 管理技术 ．对于推动我国事业单 如遇到从事有毒 、有害工作 的员 技术的普及和应用 ，档案管理工 位建设和发展具有十分重要 的作 工．可根据其档案中的工作年限 作 的形势也在发生着 日益变化 ， 用。 推算其提前退休的年龄。 档案信息化建设正不断的融入 到 一 、 人事档案管理工作的重 2．在选拔和任用干部人员时 人们的工作中。 要意义 的重要作用 1．计算机技术 的应用减少了 人事档案是汇集单位员工各 人事档案中可 以较为详细的 人事档案管理人员的工作量 方面信息的一个数据库 ，它为国 反映每个人 的学 习经历 、工作经 计算机技术 的应用与发展使 家单位人力资源的管理工作奠定 历、思想品德 、业绩表现 、专长爱 人事档案的建立从信息采集 、确 了重要的信息基础 。而做好人事 好等情况 ．是一个单位人事管理 认 、生成 、归档 、管理和利用的整 档案 的管理工作 ．即围绕输入或 活动 的主要对象和内容 ，是处理 个过程 。实现了智能化 、系统化与 件 ．从而识别和保护 电子文件的 长期保存 ．因为它的信息读出是 缺乏实际贮存的验证 。所以，电子 原始结构 ．保证电子文件的可靠 无接触式的．不存在磨损 。电子文 文件 中原始信息的长期保存 问题 性 ．使之与纸质文件一样发挥社 件记录在介质层上的信息被密封 是有待档案工作者进行深入研究 会效用 在塑料保护层内．不怕外界磁场 和探讨的重要课题 。目前 ，对于长 (四)解决好档案电子文件的 的影响．不会直接受到空气中的 久保存的电子文件 ，需要定期进 保存 问题 以化学磁性材料为载 灰尘 、水份及有害气体的侵害。但 行复制．以防止信息损失。 体的电子文件 ，从理论上讲能够 是 ．由于电子文件形成