学校档案工作要做到＂个并重＂.pdfVIP

■■■_ 理论与实践交流专辑 学校档案工作要做到 “四个并重 张晓青 近年来 ．我们徐汇区教师进修 住这一时机宣传档案工作的重要 案分级收集 、统一管理 、集 中保管 学院档案工作先后达到了市级先 性。这时，宣传往往能取得较好的 的办法 ，即各部门负责收集本部门 进和国家二级水平 。之所 以能达 效果。其二，用实际行动做出成绩。 的档案材料 ，收集后按时交给院档 标 ，这和院领导的重视和全院教 任何工作的地位都是干出来的。档 案室归档，这样管理就需要设立两 职工的支持是分不开的，各部 门 案工作是实践性很强的工作，是学 级档案人员 。即院级专职档案人员 的兼职档案员为此也付出很大努 校教学和管理不可或缺的基础性 和各部 门兼职档案人员，建立起健 力。作为一名专职档案员 ，我在工 工作。持之以恒，认真地收集 、整 全的档案工作网络。 作实践 中深切体会到，搞好学校 理、保管档案，积极为领导、各部门 我院档案工作网络如下表： 档案工作要做到 “四个并重”．这就 及有关人员提 是：争取领导支持要宣传与行动并 供 有 效服务 ， 重，加强档案管理要建网与指导并 就能得到领导 重，提高业务水平要学习与创新并 和学校各方面 重，做好档案服务要基础与开发并 的肯定 ，档案 重 。 工作就能给领 一 、 争取领导支持要宣传与行 导及教工 留下 动并重 深 刻 的 印象 。 大家有这样一个共识 ：一个单 例 如 ，2011年 位 的档案工作 ，领导的重视程度是 我院接受徐汇 关键 。每个档案工作者都希望 自己 区推进区域教育现代化综合督政 ． 建立了网络，还要充分运用网 单位的领导重视档案工作．不少人 档案员对相关档案进行分类 、整 络展开工作。专职档案员要负责对 抱怨领导怎么不来关心档案工作， 理、立卷 、归档 。领导看到档案员工 各部门档案工作进行检查、督促和 档案室办公设施如何如何差，档案 作的积极性和实效 ，就给予档案工 业务指导，主要做四件事 ：一是明确 收集怎么怎么不容易 ，等等。其实， 作更多的支持 。在教学用房十分紧 两级职责与分工．各部门兼职档案 作为档案工作者 ，不应坐等领导来 张的情况下 ．特地又腾 出一 间作为 员负责本部门材料的收集、整理与 关心 自己的工作 ，而应主动争取领 档案室．还拨款购置档案柜等档案 立卷工作，院办专职档案员对各部 导的支持。领导为搞好档案工作创 管理设备 ，在人力 、物力、财力上为 门的档案进行统一管理、集中保管、 造了不少条件，但真正要做好档案 档案工作开 “绿灯”，为院档案管理 提供利用。二是健全会议制度，院办 工作还须档案工作者发挥主观能 上等级奠定了基础。 专职档案员定期召开档案工作网络 动性 ，采取积极主动的工作方式 。 二、加强档案管理要建网与指 会议，沟通两级之间的信息，反馈情 其一 ，抓住时机大力宣传 。档案工 导并重 况，及时解决存在的问题。三是开展 作是一项服务性工作 ，虽说平时 档案工作需要有专人主管、专 检查评 比活动，总结经验 ，找出差 不起眼 ，但关键时候能够 “露一 人负责。我院各部门相对独立 ．搞 距 ，提出改进意见。近两年 ，我