中山豪山厨具K3ERP实施案例.docVIP

豪山厨房器具（中山）有限公司 K/3 项目实施案例 解决方案：财务核算+供应链+生产+成本 实施方法：Kingdee Way 实施方法 项目经理：贺栋平 金蝶软件（中国）有限公司珠海分公司 咨询与实施部 2006年11月18日 目 录 第1章 项目实施背景介绍 3 1.1 豪山公司介绍 3 1.2 实施模块 3 1.3 实施范围 3 1.4 项目背景掌握 3 1.4.1 财务与物流信息不共享，每月工作量巨大 4 1.4.2 计量单位需要转换 4 1.4.3 手工算MRP工作量大且不准确 4 1.4.4 K/3系统实施后效果 4 第2章 个人分享 5 2.1 项目掌控 5 2.2 客户方项目经理 5 2.3 项目调研 5 2.4 单据确认 5 2.5 项目联络会 5 第3章 个人实施心得 5 项目实施背景介绍 豪山公司介绍 豪山厨房器具（中山）有限公司成立于1998年，隶属于台湾豪山国际股份有限公司。主要生产厨房设备炉具、抽油烟机、燃气热水器等，产品主要为外销及OEM，拥有自主品牌豪山，及为美国Coleman公司、伊莱克斯、前田厨具做贴牌生产，是典型的制造型企业。 实施模块 产品名称 用户数 总账系统 2 报表管理系统 1 固定资产管理系统 1 应收款管理系统 1 应付款管理系统 1 成本管理系统 1 存货核算管理系统 1 采购管理系统 3 销售管理系统 3 仓存管理系统 5 生产数据管理系统 1 物料需求计划管理系统 2 生产任务管理系统 2 委外加工管理系统 2 实施范围 财务部、采购部、业务部、生产部、仓库、研发 项目背景掌握 豪山之前已经应用了一套利玛系统，在物流和生产数据方面应用比较理想，但是由于不能及时和财务实现数据共享及生产没有深入应用（仅仅到BOM，用来算领料），最主要是因为利玛系统对流程规范不严格随意性比较大，公司领导不想人为来控制操作员，而希望通过一套成熟的系统来帮助他们更好的管理企业。经过谨慎考察，豪山决定全面应用K/3系统来实现以上目标。经过我们前期调研，发现豪山主要存在以下问题： 财务与物流信息不共享，每月工作量巨大 由于利玛系统没有财务系统，所以物流信息不能及时的传递到财务，只能通过物流各部门将单据送至财务入账，导致财务部门不能及时准确记录入账，且每月末工作量巨大。 计量单位需要转换 由于最小采购量的问题，某些物料在采购时是一种计量单位，而在bom中又要转换成另外一种计量单位，但在利玛系统中无法实现这一点。 手工算MRP工作量大且不准确 由于豪山没有购买利玛系统的物料需求计划，仅仅只有生产数据模块，因此在每次有订单过来时，生管都需要根据BOM表，然后去仓库查库存，再考虑一些已订量和未交量，手动算出需求。 经过双方的不懈努力，最终金蝶K/3在豪山能够顺利运行，达到了企业管理层对系统的大致构想，主要表现在以下： 1、通过K/3在豪山的大规模应用，规范了以前豪山不合理的流程，通过软件限制了一线操作员的权限，使得他们的出错几率大大减小，保证了企业数据的准确和严肃性； 2、通过我们的物料需求计划子系统，综合考虑所有的预计入库量、以分配量、现有库存、安全库存、最小定购量等，准确算出需求量，大大减轻了生管人员的工作量，提高了准确率； 3、采购系统原先报价混乱且价格变动频繁，通过我们采购价格管理，规定了由采购部门录入价格资料，由财物部门审核该资料，严肃了价格申请流程，使得采购与供应商对帐的工作量减轻。 个人分享 项目掌控 作为一个项目经理，一定要制定一个实在的实施计划，并且严格按照计划执行。同时项目经理要有前瞻性和灵活应变能力，要保证项目在遇到任何问题时的顺利运行。 客户方项目经理 一定要有一个有权利的客户项目经理。在豪山前期的项目实施中，由于客户方的项目经理忙于其他事情，导致整个项目进展缓慢，鉴于此，我们专门开了一个协调会议，重申了项目实施的重要性以及失败的后果。在后期的实施中，该项目经理对整个子项目的顺利运行发挥了很大的作用。 项目调研 项目调研对一个项目的实施具有举足轻重的作用。在前期项目调研中，由于各个部门的工作人员工作忙无暇顾及，因此对我们的调研也敷衍了事，导致后来项目上线后流程多次修改，延缓了项目进程。 单据确认 在实施过程中，一定要对各种确认单据及时签署，否则会成为对方推卸责任的借口。 项目联络会 经常召开双方的项目联络会，对项目的推进有很大好处，在项目联络会上，可以及时暴露问题并寻求解决方案，不能把问题压在下面，会导致以后项目的崩溃。 个人实施心得 该项目从2005.5月开始正式实施，8月系统上线（V10.1），12月底升级V10.2，1月重新初始化，后来陆续升级Sp1、Sp2到现在应用的V10.3，可以说是历尽艰辛