荣程集团EAS项目实施总结报告.doc

天津荣程钢铁集团EAS项目 项目实施总结报告 金蝶软件（中国）有限公司 二〇〇八年十月二十九日 金秋像往年一样如约而至，在这充满金色的收获时节里，天津荣程联合钢铁集团公司EAS系统应用项目从07年7月开始实施以来，在荣钢集团公司和金蝶公司的精心呵护下，现在已经完成了系统试运行工作，并开始了正式运行。 项目一期工作回顾 在一年多的时间里，荣钢集团公司的实施人员和金蝶公司的实施顾问精诚合作，通过兢兢业业的工作在有限的时间里完成了系统实施的艰巨任务并取得了显著的成果。从项目的历程可以充分体会到实施人员在实施期间工作的繁重和复杂。 项目启动、系统定义及系统培训阶段的工作内容： 项目双方利用两个多月的时间对企业原业务流程进行了讨论、整理，并最终制定出了具有荣钢集团实业特色、符合EAS系统应用标准的新业务流程； 根据确认后的标准业务流程，制定了荣钢集团EAS系统编码规则，确定了包括会计科目编码、存货编码、供应商编码、客户编码等在内的企业基础资料的编码规范； 双方项目小组根据前期成果（业务流程、编码规则）确定了相应的培训方案及培训计划； 根据培训方案，在荣钢集团项目小组的配合下，金蝶项目小组利用一周时间完成了培训教材的准备工作； 金蝶实施顾问对荣钢集团管理层、软件操作人员、系统管理员等关键用户有针对性的进行了实施方法、业务流程与软件操作的培训，培训完成后所有参加培训人员均通过了金蝶培训考核。 数据准备、系统初始化及系统试运行阶段的工作内容： 在经过全面周密的数据准备工作后，系统进入初始化阶段； 双方利用两周时间对原系统数据进行了归集与整理； 双方确定了EAS系统系统参数后，开始了初始化数据录入工作，录入的内容包括基础资料信息、7万余条存货的库存信息、所有科目的发生额及余额信息、应收应付系统初始化单据等大量的数据； 将录入的EAS初始化及系统设置数据与原系统核对无误后，系统成功结束初始化，进入试运行阶段； 双方投入巨大的精力进行了系统数据核对与月末处理工作，在经历了销售单据核对、采购单据核对、成本结转之后，业务系统月末工作基本结束。 系统切换及系统运行阶段的工作内容： 通过项目双方的反复讨论和测试，完成了系统运行中的报表需求定义及相关报表制作； 对可能有问题的流程进行了改进，完善了企业的业务流程，使荣程钢铁的业务运作更加规范； 完善了EAS系统应用说明书和系统操作流程，使之固化为文本形式，为企业日后应用EAS系统奠定了坚实的基础； 顺利的进行了的系统并行运行，协调解决了一些系统运行中的问题，并成功的完成了系统切换工作。 项目取得的成绩 项目经过了一年的实施，按规划已经达到了一期的预定目标，通过艰辛的努力，我们可以看到EAS系统正在企业的应用中日益展现出它的优势： EAS系统在荣程钢铁集团的应用将企业业务与财务有机的结合在一起 企业原有的业务与财务分离的情况被改变，EAS系统业务与财务的无缝连接为企业解决了业务财务数据重复录入的问题，并降低了因其导致可能出现业务财务数据不一致的风险； 荣程钢铁集团实现了集团集中管控。 建立了完整、健全的集团监控、统计、分析体系； 实现了财务数据集中管理，管理政策集中控制； 在集团财务管理中将会计科目、核算流程、核算制度实现三统一。减少财务人员对集团分子公司财务数据统计的工作量，可以在系统内实现多组织跨公司账表合并查询，避免了人工编辑因素对帐表的影响。 建立了集团统一的管理规范和流程管理制度。 把规范的流程和日常工作紧密联系在一起；实现了集团内跨组织业务协同处理，全集团“一本帐”，解决信息孤岛问题。通过EAS系统对业务流程的控制，避免了人为因素对流程执行的干扰，提高了管理制度的执行力。 打造了适合荣钢集团的统一的信息化管理平台。 统一的信息化平台下，无论是财务或供应链系统都是在同一平台下无缝连接集成。整合了业务系统，将所有业务数据统一集中存放，整合了业务流程，解决了过去由于流程在多个系统中切换造成效率低的问题 企业人员充分了解了相关工作的流程并熟练的掌握了EAS系统的应用 通过全面详细的系统培训使荣钢集团相关人员清楚了新业务流程、加强了相关操作人员对EAS系统软件的认识，在系统试运行工作中，企业各层人员对EAS系统均有了比较系统和全面的了解，为企业日后的工作打好了坚实的基础； 为企业理清内部业务、清除不良数据提供了机会和工具 系统初始化前的数据准备工作从某种程度上理清了荣钢集团内部相应的业务，EAS系统的应用屏蔽了一些不合理的数据录入和查询方式，正逐步扫除了系统中的异常数据，并将为企业日后的运作带来准确的信息； 帮助企业提高了企业分析、预测与决策的能力 EAS系统灵活的数据查询和功能强大的报表模块，不仅为企业提供了普通的查询报表，还为企业提供了适合荣钢特色的报表方案，进行了报表的二次开发工作，