机关文书档案管理的探索.pdfVIP

南方论刊 ·2011年增刊第2期 图书档案工作研宄 机关文书档案管理的探索 李飞泳 (高州市房地产管理局 广东高州 525200) 【摘要】文书档案管理是机关工作中的一项基础性工作 ，是规范管理机关工作的前提 和基础 ，搞好-~-4~档案管理，对于全面提升机关管理水平和服务质量，有着十分重要的意 义。本文探讨 了搞好文书档案管理必须树立的意识、把握的重点和建立的制度。 【关键词】机关工作；文书档案；管理 文书档案是国家档案的重要 过查阅，就能了解有关公务活动 行增 、删 、改动 。二是我们整 组成部分，它记载着社会各单位 的全貌 。因此，机关单位的机要 理、保存的出发点和归宿都是为 发展的历史过程，客观地反映着 保密部 门平时就要与从事公务活 了研究历史及今后 的利用 。因 问题处理、领导决策、基本建设 动 的业务部 门保持密切的联系 ， 此 ，要在充分尊重历史 的前提 等方面的过程和成果。文书档案 经常对业务部门初级文书档案的 下，考虑得要扎实、久远，防止 管理是机关工作中的一项基础性 建立提 出积极的建议，以便在文 出现人为的损坏 ，造成几代人、 工作，是规范管理机关工作的前 书档案产生之初 ，就尽可能地得 甚至永远无法弥补的损失。要有 提和基础，搞好文书档案管理， 到完整的、必要的资料，避免事 充分的前瞻性，为后人利用前人 对于全面提升机关管理水平和服 后弥补的麻烦。 的档案创造尽可能周到的条件 ， 务质量 ，有着十分重要的意义 。 1．2把握好专业性和科 学 做好基础性工作。 当前，文书档案管理工作还存发 性。目前，我国的文书档案管理 2．建立三项制度，规范机关 展不平衡，管理相对滞后 以及工 系统 己具有较高的科学化、专业 文书档案管理工作 作不规范、不科学等 问题 。只有 化水平 ，有 了一套较规范 的整 2．1建立文书档案项 目化管 加强文书档案管理工作，树立文 理 、保存和利用 的手段。但是 ， 理制度 。我们 紧密 结合重 点工 书档案管理工作的规范化 、标准 随着计算机 网络系统的介入，对 作，推行文书档案项 目化管理。 化，才能提高文书档案利用率， 专业化和科学化又提 出了更高的 针对重大活动文书档案管理存 为单位的建设与发展提供强有力 要求。为此 ，文书档案部 门一定 档，采取项 目化管理的方式，在 的保证。 要运用现代科学化、专业化的手 活动初期组建专题项 目组，围绕 1．把握三个重点，做好机关 段 ，按统一的、规范的标准进行 重大活动的时间进度 ，协调各相 文书档案整理保存工作 整理和保存 ，把文书档案整理和 关单位做好重点文书档案的限期 1．1把握好有序性和整体 保存纳入机关计算机 网络系统之 归档工作。如，在学习实践科学 性 。有序性，即在整理每一份文 中，力争形成全系统 ，乃至全 国 发展观活动筹备初期，立即制定 书档案时，都要做到按照活动发 整个文书档案界一个标准、一个 下发了 《关于做好深入学习实践 生、发展、结束的时序进行。整 模式 ，以便于整理 、保存和利 科学发展观活动文件材料收集归 体性，即在反映一个公务活动 的 用。 ， 档工作的通知》，明确 了各部门 案卷 中，不仅每个类别或专题 的 1．3把握好历史性 、现实性 各单位在学习实践活动期间的文 资料要齐全 ，而且组合起来反映 和未来性 。一是要抱着尊重历史 书档案管理职责任务，对各种文 整个公务活动 的整体案卷要完 的态度去对待每份文书档案。在 件材料 的归档范 围和保管期 限 整 ，每个分卷之 间的关系要清 整理时，要充分考虑到它产生的 (包括纸质文件、电子文件、照 楚。要从全局的高度考虑立档资 历史条件和局限性，务必保持其 片、录音录像、