HR的12份必备文件.pdfVIP

12份 必 备 文 件 ■文 ／随 心 随着 《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》(以下简称 《实施 2．职业名册内容：劳动者姓名、性别、公民身份证号码、户籍地 条例》)的正式实施，新的用工法律对企业 HR管理提出了新要求， 址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等 之前仅凭一份劳动合同就能应付 日常HR管理的时代已不复存 内容。 在。而准备一套完备的HR管理法律文件，可将企业的法律风险降 四、劳动合同签收单 至最小。本文结合实务操作中的经验，总结出12份企业HR管理 1．必备理由：劳《动合同法》第八十一条规定：用人单位提供的 中必备的文件。 劳动合同文本未载明本法规定的劳动合同必备条款或者用人单位 一 、 劳动合同 未将劳动合同文本交付劳动者的，由劳动行政部门责令改正；给劳 1．必备理由：劳动合同在现代企业管理中所起的重要作用已 动者造成损害的，应当承担赔偿责任。 不言而喻，没有与劳动者签订合同，那么企业将每月支付员I--倍 企业仅仅签订劳动合同而没有送达劳动者，同样会面临着不 工资。 必要的赔偿风险。 2．合同内容：企业至少应准备三份合同：固定期限劳动合同、 2．签收单内容：劳动合同文本编号、劳动者姓名、身份证号码、 无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同， 所属部门、具体 岗位、入职时间、合同期限、签约时间、劳动合同签 有需要的企业还应备一份非全 日制用工劳动合同。 收时间、劳动者签收、备注等内容。 《劳动合同法》第十七条规定，合同主要内容应包括：(一)用人 五、职位告知书 单位的名称、住所和法定代表人或主要负责人；(二)劳动者姓名、 1．必备理由：《劳动合同法》第八条规定：用人单位招用劳动者 住址、居民身份证或其他有效身份证件号码；(三 )劳动合同期限； 时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危 (四)工作内容和工作地点 ；(五 )工作时间和休息休假 ；(六)劳动报 害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况。 酬；(七)社会保险；(八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护；(九) 实践中，用人单位往往会忽视这个主动告知义务，导致发生因 法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。劳动合同除前款 “欺诈”而导致劳动合同无效并赔偿劳动者损失的法律风险。 规定的必备条款外，用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保 2．告知书内容 ：工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安 守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。 全生产状况、劳动报酬等。 二、集体合同 六、入职登记表 1．必备理由：《劳动合同法》第十一条规定：用人单位未在用工 1必备理由：《劳动合同法》第八条规定：用人单位有权了解劳 的同时订立书面劳动合同，与劳动者约定的劳动报酬不明确的，新 动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。 招用的劳动者的劳动报酬按照集体合同规定的标准执行；没有集 如果劳动者在入职时存在不实或欺诈 ，将成为 日后用人单位 体合同或者集体合同未规定的，实行同工同酬。 解除劳动合同的重要证据。 另第十八条规定：劳动合同对劳动报酬和劳动条件等标准约 2登记内容：劳动者与前用人单位劳动合同解除情况、竞业限 定不明确，引发争议的，用人单位与劳动者可以重新协商；协商不 制、健康状况、学历、职业资格 、知识技能、工作经历、家庭住址、主 成的，适用集体合同规定；没有集体合同或者集体合同未规定劳动 要家庭成员构成等。 报酬的，实行同工同酬；没有集体合同或者集体合同未规定劳动条 七、签订劳动合同通知书 件等标准的，适用