档案实施按件归档的思考与探讨.pdfVIP

又放赘 2010年11月号下旬刊 档 案 实 施 按 件 归 档 的 思 考 与 探 讨 吴 岚 (常州大学 档案馆 ，江苏 常州 213000) 摘 要 ：中华人 民共 和 国档 案 行业 《归档 文件 整 理 应尽 的责任 。本文 旨在对 《规则》实施 过程 中出现 的一些 规则》的制定 ，既降低 了对档案人 员的专业知识要 求 ，又 新 问题进行探索 。 简化 了工程 程序 和 操作 方法 ，方 便 了档案 保 管 、查找 和 利 一 、 对 《归档 文件整 理规 则》适 用范 围进行 扩展 的 用 ，是档案 史上 的一 次重 大变革 。作 者 于 实际工作 中，在 探 讨 贯彻和 实施好 《规则 》的同时 ，也发现 了一些新 问题 ，重 点 《规则》将归档文件定义为 ：“立档单位在其职 能活动 中 对 《规则》适用范 围与 “组件 ”问题进行 了思考和探索 。 形成 、办理完毕 、应作为文书档案保存 的各种纸质文件材 关键 词 ：《归档文件整理规则》 实施过程 问题 tg-~-,l- 料 。”适用于机关、团体、企事业单位 ，主要针对文书档案 ， 暂不涉及科技 、会计 、声像 、照片等其它类型档案 的整理工 为适应办公 自动化与档案管理现代化 的需要 ，更好 作 。由此也带来 了一个新 问题 ：同一单位 同一年 的档案有 地开发利用档案信息资源 ，中华人 民共和国档案行业 《归 立件和立卷两种归档整理方式并存 ，给档案的整理 、利用、 档文件整理规则》(DA／r22—2000)(以下简称 《规则》)于 统计等带来不便 。此外 ，在档案管理工作中，文书之外 的其 2000~g出 台 ．推 行 文 书档 案 以件 为单 位 进 行归档 整 理 ，在 他类型档案 ，即科技 、声像等 门类及其 它载体档案是否也 计算机和档案管理软件 的辅助下 ，可 以直接管理到文件 可 以执行按件 归档 ，让件 的优 点在更多 的领域得 以发挥其 级 。 《规则》容易理解 ，操作简便 ，既 降低 了对档案人员 的 优越性 呢?经过理论考证和类 比实验 ．我认为将改革推广 专业知识要求 ，又简化 了工作程序和操作方法 ，也方便 了 到更大 的范 围在理论上和实 际操作 中是能够实现 的。 保管 、查找和利用 ，还 能减轻档案人员 的工作强度 ，提 高 (一 )立足 原 则 ，转 变 思维 ，勇于开 拓 ，善 于创新 ，是 实 工作效率 ．是档案工作方式上 的一大进步 。 现 《规则》适用范 围扩展 的思想前提 。 从实 际出发 ．结合 自身 的特 点 ，合理 、准确地贯彻 和 《规则》推行文书档案 “卷改件 ”，是档案史上 的一次 实施好 《规则》，是档案部 门和全体档案人员必须做好 的 重大 突破性 改革 ，宗 旨是 “强化收集 、简化整理 ，细化检 一 项重大工作 。通过实践 ，发现 问题 、研 究 问题 、解 决 问 索 、深化利用 ”。在此基础上 ，凡有利于提高工作效率 、简 题 、总结 问题 ，探索工作方法 、丰 富档案理论 ，是档案人员 化工作程序 、保证整理质量 、优化检索效果 、方便 用户利 自己的需求借 阅考研 资料 。另外 ，从体现人性化服务特色 证 。因此要提高信息服务队伍 的素质 。图书馆 的考研咨询 出发 ．高校 图书馆应该为考生 营造一个 良好 的信 息咨询 员要具备多学科 的知识结构 ，包括 图书 、情报 、信 息等方 服务环境 。因此设立专题考研 阅览室很有必要 。有条件 的 面专业 知识 ，并具有现代化 的电脑 网络知识 ，熟练掌握 自 可在专题 阅览室 内增加上 网功能 ，既有利于为考生供便 动化检索和 网上操作技能 ，具备强烈 的信 息意识与辨别 捷优质 的服务又有利于管理 。同时