办公自动化系统让工作更轻松.pdfVIP

譬奄李 {} 2009年第1期(忌第105期) 办 公 自动 化 系 统 让 工 作 更 轻 松 刘秉政，陈晓宁，林 晨 (华东理工大学信息化办公室，上海 200237) [摘要]本文主要讲述在办公 自动化领域比较突出的以LotusNotes为基础构架、以Domino为服务器的 办公 自动化系统，以及具有华东理工大学特色的办公 自动化系统的应用情况。 [关键词]办公 自动化；LotusNotes；Domino OfficeAutomationSystem MakestheW orkRelaxed LiuBingzheng，ChenXiaoning，LinChen Abstract：ThispaperfocusesontheapplicationoftheOfficeAutomaticSystem whichisbasedontheLo— tusNotesarchitectureandDominoserver，andiswidelyusedintheofficeapplicationsuiteandalsothe applicationoftheOA system withECUST character． Keywords：OfficeAutomation；LotusNotes；Domino 办公 自动化 (OfficeAutomation)理念 自从上 速，有利于OA系统的不断改进，并可利用 Domi— 世纪80年代中期在国内提出以后，国内IT界和 no的互联网技术，实现与互联网Intranet技术的 企业、行政管理的学者们为之做出了很多努力。 平滑衔接。 一 二十几年来，办公 自动化 已从 以数据为处理中心 、 LotusNotes／Domino 的传统MIS系统，发展为今天以工作流为中心的 目前，以工作流为核心的系统通常是以群件 办公 自动化系统。基于关系数据库平台的OA软 产品为运行平台。群件 (GroupWare)，从其字面 件善于管理结构化数据，但不能很好地处理非结 的意思来看，是一组软件的集合。当然，这种组合 构化信息的交换，支持工作流程更是其弱点。基 并不是机械地拼凑，而是有机协同合作。 “协作” 于工作流平台的OA软件则提供了强大的工作流 是群件的生命力之所在。企业局域网为群体工作 机制和非结构化数据库功能，它一方面避免了采 提供了完美的环境，为收集和共享信息提供了一 用传统 MIS开发手段开发 OA系统所面临的流 个易于访问的平台，这也是群件的目标。 程控制、权限控制、数据安全控制等开发问题，可 LotusNotes／Domino是群件系统中的佼佼 以强系统开发重点集中于办公流程；另一方面，以 者。Notes是一个文档数据库管理系统，最基本 Lotus／Domino为代表的工作流平台发展非常迅 的元素就是单独的文档。Notes既能够存储和管 [作者简介]刘秉政 (1982一)，男，助理工程师 ，学士。 办公 自动化系统让工作更轻松 93 理关系型数据库系统，也能够存储其他数据库系 对WEB的支持功能越来越强，而且支持 JavaS— 统无法存储和管理的各种数据。Notes是一个开 cript、Java、C、C4--4等语言，这样基于WEB技术 放的开发平台，能满足用户对不同操作系统、不同