谈国内外人工林抚育机械的现状及发展趋势-浅析多品种、小.pdfVIP

浅析多品种、小批量招标比价采购工作中的难点和对策 黄刚 （苏州苏福马机械有限公司 江苏省苏州市 215011 ） 摘 要：分析多品种、小批量情况下企业采购工作的问题所在及对策，指出在市场竞争日趋白炽化的今天， 如何更好地通过采购节约成本，成为企业生存的关键。分析采购工作的难点，提出采购工作的成败关键在于企 业是否能上下齐心、持之以恒。 关键词：招标；采购；降本；多品种；小批量 开展招标、比价采购是企业不断降低产品成本， 采购决定模式、采购资源、采购流程、采购效益等环 提高市场竞争力的重要手段之一，是强化企业成本管 节进行反思。 理的有效途径。以下以苏州苏福马机械有限公司2009 采购是企业的重要经济活动，必须遵循经济规 年多品种、小批量招标比价采购工作为例，解析在采 律，追求采购经济效益最大化；尤其作为制造型企业， 购工作中的难点问题，并提出相应的对策和建议。 每年的采购额在企业总成本中占到了很大的比例，但 管理工作中往往更多的把关注点放在管理费用和工 一、认真反思，正确定位 资福利方面。我们应分散主要精力，使采购成为一个 采购降本是企业永恒的课题，但一直以来是讲多 重要的增值过程，成为企业价值链中的重要一环，才 做少，实效甚微且难以持久。近年来，特别是自去年 能提升企业的市场竞争力，才有可能走出困境。认真 席卷全球的金融风爆以来，市场竞争日趋激烈，不断 分析企业近年来在采购过程中所形成的规模、批量、 挤压利润空间，从薄利到微利乃至无利，迫使各企业 品种、渠道、方式，掌握采购管理的一般规律，转变 管理层探求生存之道。带着“为什么总是我们受伤” 观念，拓展思路，整合内外资源，企业领导带头经风 的疑问，重新审视企业设计理念到产品形成的各个重 雨，出主意，练长性，才能在降低采购成本方面有所 要管理环节，开始剖析采购管理环节，对采购定位、 作为。公司上下统一认识，重视采购管理，优化采购 资源，改善采购方式，提高采购效能，降低采购成本， 招标采购成功关键要掌握三个重点环节：1.了解 人人关注采购的共识，就能实现效益最大化。 供方市场信息，2.合理选好投标方，3.不断引入新供 方。 二、摸索方法，层层落实责任 利用网络资源和快速通道，及时掌握各类金属材 实施招标采购工作，关键在于责任落实和分解程 料的即时价格，专人负责通过网络、报刊杂志查询主 度。主要从四个方面着手： 要采购物资的近期市场价格信息，为选择投标方做好 1.形成工作机制，落实工作责任。专门成立招标 准备；主要采取五种形式选择投标方，1.业务人员推 领导小组和招标工作小组，由公司主要负责人任领导 荐，2.利用信息平台网上搜寻，3.同行供方借鉴，4. 小组组长，并制订全年招标采购工作计划，确定工作 协作方的进货渠道，5.实地考察。根据采购物资不同， 目标和工作机制。并坚持定期月召开招标小组工作会 选择各种组合的不同形式。 议，通报情况、检查进度、总结布置工作。 工作中，始终强调引入新供方，引入竞争机制， 2.运用“二八效应”原理抓重点，即紧紧抓往 打破原有供方资源格局。比如我公司采购钢材招标， 20％的关键采购项目，做到全力关注、全程控制。将 通过筛选原供应商、网上搜寻以及了解协作方进货渠 钢材、电气元件、气动元件、各类电机等采购金额比 道等三种方式，共选择 12 家初步对象，经筛选发出 较大的采购物资，纳入公司一级层面的招标项目，由 投标邀请函 10 份，收回7 份，其中新引入4 家。通 公司统一组织，主要领导