浅谈建设监理档案的编制与作用.pdfVIP

维普资讯 建设监理 2004年第6期 ProjectManagement 浅谈建设监理档案 的编制与作用 林桂英 ，，盖世义z (1．辽宁天易建设工程监理有限公司；2．辽宁省阜新经济技术开发区。辽宁阜新 l23000) 摘 要：建设监理档案的编制是建设监理工作的一个重要内容。加强建设监理档案的编制工作，对提高建设工程质量和 管理水平具有重要的作用。文中着重阐述了建设监理档案编制的划分阶段、编制方式和内容、以及编制监理档 案所起的作用。 关键词：建设监理；档案；编制阶段；内容；作用 随着建设监理制度 的不断完善和规范，建设监理已 止的阶段性监理工作中形成的监理文件和资料。 成为建设工程市场的重要主体之一。监理对加强建设工 2 建设监理档案编制的方式及内容 因报送和留存方式 程管理，提高建设工程投资效益和工程质量管理水平起 不同，建设监理档案可分为报送城建档案馆的建设监理 到积极和重要的作用 。为了全面系统、真实地反映建 档案和监理单位 自存的建设监理档案两类。 设工程监理单位参与工程建设成果，必须在实施监理过 2．1 报送城建档案馆的建设监理档案主要包括：1)建 程中，及时、准确地收集和编制建设工程监理档案。 设工程委托监理合同；2)建设工程咨询 、勘察 、设 我省 自2001年7月起执行的辽宁省地方标准DB2l／ 计、施工采购合 同；3)建设监理规划 (细则)；4) Tl2l2—200l 《建设工程监理档案编制规程》，是依据 建设工程招标文件 ；5)建设工程咨询要求文件材料； 《中华人 民共和 国建筑法》、 《中华人 民共和 国档案 6)建设工程勘察设计要求及前期文件核查资料 ；7) 法》、 《中华人 民共和 国招标投标法》、 《中华人 民 施工组织设计 (方案)报审、工程质量保修前期工作 共和 国公司法》、 《建设工程质量条例》、 《建设工 报审文件材料 ；8)建设工程前期决策咨询意见、咨 程监理规范》(GB503l9—2000)制定的，是我们编 询方案、可行性研究报告及评估报告；9)工程勘察 制建设工程监理档案的依据和准则。依据这个原则，并 报告审查意见、工程方案设计、初步设计、施工 图设 按照建设工程 的特点及建设监理档案的编制内容，将建 计评估及评审报告；l0)工程设计要求符合性审查意 设监理档案编制划分为四个阶段和两种收集报送形式。 见书、工程勘察设计定案记录、施工图初步设计预审、 1 建设监理档案编制的阶段 根据建设工程阶段性的特 勘察设计图纸会签记录；l1)施工设备进场 ／离场报 点，建设工程监理档案的编制划分为：前期决策阶段监 验、材料 ／构配件 ／设备报验、施工测量放线报验资 理档案；勘察设计阶段监理档案；施工阶段监理档案和 料 ；l2)月 (季)完成工程量 ／工作量报审、施工 保修阶段监理档案。 进度计划报审、工程变更报审、工程延期报审文件材 1、1 前期决策阶段监理档案 一般是指从编制建设工 料；l3)工程分项、分部、隐蔽工程、中间验收、 程投资要求文件开始，至完成建设工程可行性研究报 功能检验、设备试运转、单位工程报验等有关资料 ； 告，并经有关部门批准的阶段性监理工作中所形成的监 l4)工程质量评估报告、工程质量事故处理有关文件 理工作文件和资料 。 材料 ；l5)工程预付 (进度)款报审、支付文件材 1．2 勘察设计阶段监理档案 一般是指在建设项 目建 料 ；l6)工程质量保修书、竣工移交书、工程质量 议书或可行性研究报告、选址等有关批准文件已具备， 保证书、工程设备使用证明书。 从编制勘察设计要